監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

采購管理軟件有哪些作用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　采購軟件主要對企業(yè)采購過程中的相關事項進行系統(tǒng)化的管理，提高企業(yè)采購管理的效率。很多企業(yè)都想要簡單易用功能齊全的采購軟件。你知道采購管理軟件有哪些作用嗎?

　　一、采購管理軟件對企業(yè)有什么用

　　1、經辦作用

　　對于一般性或正常生產用產品的采購，采購部i門應將公司各相關單位需求匯總，以集中采購、最優(yōu)價格評價來獨自執(zhí)行即可。因為這類采購并不需要太多技術上的專業(yè)知識，更多的是對商務談判技巧的運用。如對辦公用品、標準件、PLC等一系列的標準產品。其他類的采購，如果產品已經定型，價格、廠商、技術標準均已確認，此類采購也可簡單執(zhí)行即可，唯一需要注意的是到貨的及時性和準確性。

　　2、協(xié)調作用

　　對于公司所需具有戰(zhàn)略性或特殊使用要求的產品，如專用設備及相關的服務備件、新產品開發(fā)過程中的專用部件或還沒有最終定型的備件、大型設備。對于這類采購，采購部門應需要起到一個協(xié)調入的作用，即將采購所收集到的相關資料交由對應的業(yè)務部門。可能是項目經理、技術研發(fā)負責人、也可能是使用單位負責人，而采購部門在此類采購過程中是提供商務談判技巧及不同廠家原始資料信息(后者為主),最終采購的決定權在項目經理、技術研發(fā)負責人或使用單位負責人。

泛普軟件采購管理軟件的功能應用

　　二、泛普軟件采購管理軟件的功能應用

　　1、采購計劃管理

　　各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。采購部門作為用戶和生產廠家之間的樞紐與橋梁，在企業(yè)采購供應鏈中處于核心地位。為賦能企業(yè)智能采購，企企通采購協(xié)同平臺適配不同的采購場景，提供多種采購與增值服務，幫助企業(yè)高效管理各類采購需求，實現采購協(xié)同，構建一站式智能采購管理解決方案。

　　2、供應商生命周期管理

　　供應商管理是每個采購平臺的核心功能。此功能將有助于識別、入職、管理和分析采購流程中跨多個部門和類別的供應商。在入門級采購管理工具中，該模塊可能看起來只是一個數據庫，用于維護供應商信息數據(個人、交易等)、采購目錄、訂單歷史記錄和付款詳細信息等文檔。

　　3、預算管理

　　采購管理的一個重要方面是跟蹤和管理可用預算，因為支出直接影響組織的底線。SRM創(chuàng)建和執(zhí)行動態(tài)審批工作流程可以幫助企業(yè)通過解決審批瓶頸和定義進行各種規(guī)模采購所需的權限來提高采購流程的效率，從而進一步加強采購審批。具有基于規(guī)則的預算控制和自動支出監(jiān)控的解決方案，可以在潛在問題影響你的業(yè)務之前了解它們。

　　4、發(fā)票管理

　　采購發(fā)票具有業(yè)務和財務雙重性質，發(fā)票的業(yè)務處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務單據都有聯(lián)系，與其與采購合同、付款單及預付單據聯(lián)系緊密。企企通采購管理軟件提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應付款系統(tǒng)實現發(fā)票共享

　　5、無縫集成

　　至少，一個理想的采購管理軟件必須提供與財務系統(tǒng)、ERP、OA等其他第三方工具連接，并允許采購人員直接從電子表格或其他系統(tǒng)導入和導出數據。當你的采購軟件與其他第三方軟件無縫連接時，它可以消除數據冗余和人為錯誤。一個靈活的采購管理軟件，通過掃描數據歷史記錄、重復數據刪除和更新來無縫同步數據，而無需干預，這是一個小時的需要。當你擺脫冗余流程和孤立數據時，從采購申請到發(fā)票的所有內容都可以通過一致的最新信息進行即時訪問，這不僅可以降低風險，還可以加快決策制定和洞察力檢索。

　　一套合適的采購管理軟件可以提高采購管理的效率、降低采購成本，幫助企業(yè)節(jié)約經營的成本，開發(fā)的采購軟件，開發(fā)速度快、開發(fā)成本低。

發(fā)布：2022-08-23 15:32    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
相關文章：