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工程物資采購管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)階段,各地區(qū)都在積極推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和提升工作,工程建設(shè)量和規(guī)模很大。從工程任務(wù)推進(jìn)的角度分析,需消耗大量的物資,若物資供給不到位,則會造成進(jìn)度問題或者其他問題,影響著工程效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面向物資管理新形勢,積極探索物資管理和成本控制措施,提出優(yōu)化管控的措施,具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、工程物資采購管理及成本控制面臨的挑戰(zhàn)
合理防范工程項(xiàng)目材料采購管理風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,以有效規(guī)避工程項(xiàng)目材料采購風(fēng)險(xiǎn),提高工程項(xiàng)目材料采購管理水平,保證工程項(xiàng)目材料采購管理的質(zhì)量,滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,選擇合適的材料采購手段,從而降低材料采購成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置。根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際分析,物資采購管理與成本控制面臨以下挑戰(zhàn):
1、物資類型多且量大
無論是鐵路工程,還是其他工程等,均呈現(xiàn)出工程規(guī)模增大的特點(diǎn),對物資的需求和消耗很大,產(chǎn)生的物資成本也很高。傳統(tǒng)的采購管理模式運(yùn)用,存在著物資管理與成本控制覆蓋面不足的問題,需加以完善和優(yōu)化。
2、物資與成本管控水平有待提高
采購管理與成本控制不應(yīng)該是某個(gè)部門的單獨(dú)任務(wù),而是需要各個(gè)部門相互配合,做好資源和成本管理,促使管理水平得到提高。目前來說,采用的物資采購管理與成本控制手段,尚無法達(dá)到管理的預(yù)期,還需轉(zhuǎn)換管理思路,引入新的管理手段,提高采購管理水平。
特別是對于大型施工企業(yè),如何通過物資采購降低成本,提高效率,從而促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增長,已成為一個(gè)重要問題。對于我國的大型建筑企業(yè)來說,雖然總體上對工程材料的需求非常巨大,但是企業(yè)在與需求相匹配的市場上沒有發(fā)言權(quán),在物資采購價(jià)格上,供給與保障處于不利地位。
二、泛普工程物資采購管理軟件及成本控制策略是怎樣的?
工程項(xiàng)目管理正變得越來越規(guī)范、細(xì)致、信息化,行業(yè)競爭也越來越激烈。從工程項(xiàng)目成本分析可以看出,工程材料成本占工程項(xiàng)目總成本的一半以上,采購成本的控制變得越來越重要,強(qiáng)化建筑工程企業(yè)物資采購的管理理念,提高對采購成本管理的認(rèn)識,不僅可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,從而促進(jìn)企業(yè)在市場中競爭地位的提升。
1、 搭建智慧化管理系統(tǒng),引入新技術(shù)手段
泛普軟件工程物資采購管理及成本控制實(shí)踐中,采用信息化技術(shù)手段,具有下優(yōu)勢:實(shí)現(xiàn)物資信息的有效控制與精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),提高信息資源的共享度。利用信息化技術(shù)手段,促使各類信息根據(jù)物流流程動態(tài)化流動,增強(qiáng)物資采購的規(guī)范化,提高物資資源信息的共享度,實(shí)現(xiàn)對信息的合理利用。物資申請采購的部門,采取查詢的手段,能夠有效掌握庫存情況,了解物資采購進(jìn)度,管理者也可以實(shí)時(shí)化查詢物資庫存和消耗情況,掌握生產(chǎn)實(shí)際。利用系統(tǒng)采集的物資信息,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
2、提高物資管理與成本控制的水平
首先,組建高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。工程物資采購管理及成本控制實(shí)踐中,需配置專業(yè)的管理人員,負(fù)責(zé)物資全壽命周期的管控,保障生產(chǎn)作業(yè)的需求得到滿足,同時(shí)減少物資閑置或者浪費(fèi),嚴(yán)格控制管理成本,促使管理效益水平得到提高。對參與工程物資采購管理及成本控制的人員,必須要注重培訓(xùn)和管理,促使管理工作高質(zhì)量開展和落實(shí)。
泛普軟件采購管理是工程企業(yè)管理的重要任務(wù)之一,材料采購不僅影響工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,而且影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的形象和市場競爭地位,只有不斷提高采購人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,實(shí)施有效的監(jiān)督管理,企業(yè)才能迅速發(fā)展。
- 1采購管理
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