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項目采購管理系統(tǒng)下載
現(xiàn)如今,我國的建筑行業(yè)在繁榮的發(fā)展,建筑項目的利益最大化是施工企業(yè)需要面對的嚴峻考驗。物資采購作為項目的重要組成部分,既要為施工進度的正常開展提供支持,又要確保工程質量的達標。
一、企業(yè)項目采購管理的關鍵難點
企業(yè)項目的發(fā)展引起項目項目采購的事務增多,業(yè)務繁雜,項目采購管理的關鍵難點有以下三點:
1、供應商的管理和控制
以前的關鍵采購數(shù)據(jù)分散在倉庫、質檢等不同部門,不能及時共享,導致采購成本的計算和分析不全面、不準確,對供應商的分析也不準確、不科學。結果采購時只能憑經(jīng)驗選擇供應商,缺乏科學依據(jù),導致短期內采購成本增加、質量下降、交貨期延長,長期則導致供應體系不穩(wěn)定、企業(yè)競爭力下降。
2、采購業(yè)務的跟進
采購業(yè)務量大,環(huán)節(jié)多,采購人員很難進行人工統(tǒng)計,對供應商發(fā)貨的監(jiān)管不到位,無法及時跟進采購業(yè)務的執(zhí)行情況。更重要的是,由于采購信息分散在訂貨、到貨、質檢、倉儲等環(huán)節(jié),無法及時共享,各部門無法掌握采購整體情況,導致缺購、欠購等問題。
3、采購付款控制
在企業(yè)采購過程中,很難對每一筆采購業(yè)務進行準確的支付。這是因為訂單、到貨、發(fā)票之間的關系是復雜的,不是簡單的一一對應關系,它隨著業(yè)務的發(fā)生而實時動態(tài)變化;而且由于采購付款方式的多樣化,業(yè)務與賬目不一致,增加了核對難度,給企業(yè)造成損失,甚至影響供應關系。
通過項目采購管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)全面管理采購流程,控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開票到采購結算的關鍵環(huán)節(jié),跟蹤采購進度執(zhí)行情況,降低采購成本,規(guī)避采購風險,保證物資供應。
二、泛普軟件項目采購管理系統(tǒng)
在當今市場競爭中,許多公司都引入了泛普軟件采購管理系統(tǒng)來優(yōu)化其內部采購流程,以增強其競爭實力。那么它能給企業(yè)帶來什么好處呢?
1、系統(tǒng)提供招標管理功能
公司可以利用網(wǎng)絡平臺發(fā)布所需商品,然后各供應商在網(wǎng)絡平臺上進行網(wǎng)上投標和質量競爭。中標的優(yōu)質貨物將由公司采購,并按時交付到公司安排的指定部門。
2、具有完整的風險規(guī)避和預警功能
可以用信息技術管理整個采購管理過程??梢愿鶕?jù)公司不同部門、不同采購需求進行全方位的檢測和跟蹤,在預見到風險時發(fā)出信號。
3、采購管理系統(tǒng)基于電子采購
在這種情況下,企業(yè)可以充分掌握采購過程的主動權,從而避免采購過程中可能出現(xiàn)的盲目性和浪費,合理優(yōu)化企業(yè)與供應商的關系,整合公司內部各部門的采購管理流程,及時預警可能出現(xiàn)的風險。
泛普軟件在一定程度上有效降低了采購成本,節(jié)約了采購成本,提高了采購效率。不僅為企業(yè)的日常資金周轉提供了便利,也保證了資金的安全。
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