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采購(gòu)管理數(shù)字化面臨哪些挑戰(zhàn)?
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數(shù)字化時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)了全新的機(jī)遇,但是目前市場(chǎng)上整體的滲透率還不是很高,很多企業(yè)還是處于轉(zhuǎn)型階段甚至是傳統(tǒng)階段。那么下面就來(lái)看看采購(gòu)數(shù)字化面臨的挑戰(zhàn)有哪些吧!
一、采購(gòu)管理數(shù)字化面臨的挑戰(zhàn)
1、成本高
缺乏監(jiān)管措施,非集中采購(gòu),商品成本高;缺乏供應(yīng)商控制,不能保證商品質(zhì)量和服務(wù);商品單一,難以滿足企業(yè)的多樣化需求。
2、效率低
傳統(tǒng)招標(biāo)、采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)、線下審批等繁瑣流程,耗時(shí)長(zhǎng),財(cái)務(wù)成本高,效率低。
3、不透明
信息傳輸緩慢,信息失敗,缺乏合理的權(quán)限管理和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致招標(biāo)、采購(gòu)不規(guī)范、陽(yáng)光不足,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。
4、不及時(shí)
買方與供應(yīng)商之間存在信息缺陷,采購(gòu)過(guò)程中物流跟蹤、發(fā)票等信息傳遞物流跟蹤、發(fā)票等信息,需要投入大量時(shí)間整理線下數(shù)據(jù)和日常訂單。
5、響應(yīng)慢
買方和供應(yīng)商之間缺乏及時(shí)的信息反饋平臺(tái)和機(jī)制,供需反應(yīng)緩慢。買方經(jīng)常遇到產(chǎn)品技術(shù)問(wèn)題,但供應(yīng)商沒(méi)有及時(shí)獲得信息反饋,導(dǎo)致問(wèn)題處理不及時(shí),給客戶帶來(lái)不良的采購(gòu)體驗(yàn)。
二、泛普軟件采購(gòu)管理軟件的好處
1、使企業(yè)降低采購(gòu)成本
網(wǎng)上采購(gòu)擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍,選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商,突破了傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商數(shù)量的限制,實(shí)現(xiàn)了從本地化采購(gòu)向全球化采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。同時(shí),網(wǎng)上采購(gòu)可以節(jié)省差旅費(fèi),通過(guò)網(wǎng)站信息共享,可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
2、有利于提高企業(yè)價(jià)值
采購(gòu)的價(jià)值創(chuàng)造能力體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表現(xiàn)為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力和交易能力,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各種有形和無(wú)形資源的整合,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)的管理效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3、使企業(yè)提高采購(gòu)效率
企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可以快速獲取和傳遞信息,節(jié)省搜索所需商品的時(shí)間。企業(yè)可以根據(jù)自己的要求靈活設(shè)置交易時(shí)間和交易方式,從而縮短整個(gè)采購(gòu)周期。其次,采購(gòu)信息數(shù)字化、無(wú)紙化,提高了采購(gòu)的準(zhǔn)確性。此外,采購(gòu)流程的自動(dòng)化有效地提高了采購(gòu)的管理效率。
4、有利于加強(qiáng)供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系
網(wǎng)上采購(gòu)匯集了大量的買賣雙方,形成公平的市場(chǎng)交易價(jià)格。供應(yīng)商和銷售商在價(jià)格公平的基礎(chǔ)上,建立長(zhǎng)期互利、信息共享的合作關(guān)系,確保雙方的共同利益,達(dá)到“雙贏”的目的。
5、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理流程
采購(gòu)在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,按照軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,可以規(guī)范采購(gòu)行為和市場(chǎng),有助于建立更好的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境,減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性。同時(shí),網(wǎng)上采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集中統(tǒng)一的采購(gòu)行為,既能降低采購(gòu)價(jià)格,又能使采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
針對(duì)企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化的諸多難點(diǎn),數(shù)字采購(gòu)平臺(tái)利用先進(jìn)的人工智能、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析等技術(shù),促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化,為企業(yè)帶來(lái)多重價(jià)值。
- 1哇哦~專業(yè)項(xiàng)目管理新潮流,采購(gòu)也能這么潮這么炫!
- 2工程施工進(jìn)度滯后,管理軟件能否精準(zhǔn)分析并提供解決方案?
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