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工程行業(yè)采購管理軟件面臨的問題
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采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),是項(xiàng)目執(zhí)行過程中關(guān)鍵的一步,它直接影響工程的建設(shè)周期、質(zhì)量及費(fèi)用。因此,在工程項(xiàng)日的系統(tǒng)和整體管理中搞好采購管理意義非凡。
一、工程行業(yè)采購管理面臨的問題
1.采購管理的制度不完善
我國很多企業(yè)的采購管理缺乏規(guī)范的制度體系。例如,很多企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度,沒有明確的采購授權(quán)與審批制度,實(shí)際工作中采購大權(quán)由某位負(fù)責(zé)人獨(dú)掌,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。再如,很多企業(yè)沒有制定合理的采購工作流程,從詢價(jià)和獲取報(bào)價(jià),到報(bào)價(jià)評(píng)估和供應(yīng)商談判,再到合同簽訂和合同管理的整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,缺乏具體明確的程序規(guī)定。
2.采購戰(zhàn)略不明確
很多企業(yè)的采購管理普遍缺乏戰(zhàn)略功能。針對(duì)不同性質(zhì)的采購物料、不同競爭態(tài)勢(shì)的供應(yīng)市場(chǎng)、不同類型的供應(yīng)商,企業(yè)不能制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略,并以之指導(dǎo)采購工作。企業(yè)采購人員缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3.供應(yīng)商管理的不足
在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)管理、合作評(píng)估及關(guān)系管理等方面存在問題。在采購過程中,企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于跟催交付,很少對(duì)供應(yīng)過程和進(jìn)度的進(jìn)行詳細(xì)了解。再如,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒有記錄和評(píng)估,沒有對(duì)供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行投資、評(píng)估和管理,導(dǎo)致采購風(fēng)險(xiǎn)得不到控制,雙方關(guān)系難以協(xié)調(diào)更不易形成合作伙伴關(guān)系
4.采購費(fèi)用偏高
很多企業(yè)的采購職能通常比較分散,采購人員數(shù)量多而效率低下;企業(yè)的采購信息分散、錯(cuò)誤率高;采購的過程繁瑣,浪費(fèi)大量的人力物力;同時(shí),不透明的采購流程造成的暗箱操作,從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成我國企業(yè)的采購費(fèi)用偏高。
二、采購管理的工作內(nèi)容
1.確定需求
通過物料需求計(jì)劃系統(tǒng),如MPS、MRP或再訂購點(diǎn)等計(jì)劃方法自動(dòng)獲得采購建議計(jì)劃,或者手動(dòng)輸入采購請(qǐng)求,如對(duì)于臨時(shí)性采購、非直接應(yīng)用于生產(chǎn)過程的物料等。
2.詢價(jià)和選擇供應(yīng)商
采購部門接到采購申請(qǐng)后,如果采購物料是初次或間斷性購買,則會(huì)根據(jù)自己掌握的關(guān)于潛在供應(yīng)商的詳細(xì)資料,向相關(guān)供應(yīng)廠商提出供貨申請(qǐng)(口頭或書面形式),要求提供產(chǎn)能、品質(zhì)、價(jià)格、交貨期限、付款條件等資料。
3.簽訂采購訂單
與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議、確定交貨數(shù)量和交貨日期;確定收貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式;確定付款方式、地點(diǎn)和銀行賬號(hào)。并依據(jù)協(xié)議文件,手動(dòng)或由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一份正式的采購訂單。
4.采購訂單執(zhí)行與控制
5.物料驗(yàn)收和庫存管理
6.發(fā)票確認(rèn)
采購管理是一項(xiàng)圍繞降低成本和風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的管理工作, 是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)之一, 具有長期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和過程性, 在財(cái)務(wù)監(jiān)控的模式下, 一步步培養(yǎng)各采購部門自我約束和自我管理的工作意識(shí)和工作風(fēng)格, 是達(dá)到公司管理最佳效果的目標(biāo)之一, 也是財(cái)務(wù)管理希望達(dá)到的理想目標(biāo)之一, 而要達(dá)到這個(gè)層面, 良好的公司文化、健全而嚴(yán)密的管理制度和高層管理的全力支持是不可或缺的保證。
- 1采購管理
- 2采購訂單
- 3采購需求
- 4新建采購計(jì)劃單
- 5采購詢價(jià)
- 6新建采購詢價(jià)單
- 7采購訂單列表
- 8新建采購到貨單
- 9采購訂單
- 10采購到貨
- 11自定義采購申請(qǐng)列表
- 12自定義采購申請(qǐng)報(bào)表
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