項(xiàng)目進(jìn)度管理，首選泛普軟件!企業(yè)如何選擇相適用的項(xiàng)目管理軟件?如何才能動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人員、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)等狀況呢?如何保障項(xiàng)目的成功實(shí)施要?jiǎng)討B(tài)、實(shí)時(shí)地掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人員、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)等各種項(xiàng)目要素，必須要使用項(xiàng)目管理平臺(tái)，而不是一個(gè)只能做項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目管理工具軟件。
這樣一個(gè)小型項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件是建立在協(xié)同平臺(tái)基礎(chǔ)之上的，它不僅為項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目經(jīng)理所使用，所有項(xiàng)目干系人都可以使用這同一個(gè)平臺(tái)。項(xiàng)目成員利用它做項(xiàng)目交流、項(xiàng)目日志、項(xiàng)目匯報(bào)、個(gè)人計(jì)劃等;項(xiàng)目經(jīng)理可以使用它做項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分派、工作指導(dǎo)，做進(jìn)度與成本控制;項(xiàng)目管理部可以使用它對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合分析和管理;財(cái)務(wù)部門使用它統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用支出，計(jì)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本，預(yù)算項(xiàng)目的資金需求;采購部門可以使用它進(jìn)行項(xiàng)目采購控制;人力部門可以使用它評(píng)估各項(xiàng)目成員的貢獻(xiàn)與技能;高層管理通過它了解項(xiàng)目的全面情況等等。對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)要素與過程進(jìn)行了有效控制，就可以保障項(xiàng)目的成功
一、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)
信息化是一個(gè)漸進(jìn)的過程，不能貪大求全、照抄照搬，而應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際逐步完善。
二、要舍得投入
信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。需要投入一定的人力、物力、財(cái)力;需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，理順業(yè)務(wù)流程;短期內(nèi)不可能做到很完善，也不能達(dá)到立竿見影的效果。這一切，都需要有領(lǐng)導(dǎo)的重視才有可能堅(jiān)持下去。
三 進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，理順業(yè)務(wù)流程
這其中有個(gè)重要的思路，那就是數(shù)學(xué)中的反向推導(dǎo)，也就是我們希望得到什么結(jié)果，就反向去尋找需要什么樣的條件。以投標(biāo)過程為例來說明如何運(yùn)用信息技術(shù)來提高效率：
1. 拿到圖紙以后，要進(jìn)行工程量計(jì)算。
?、偕婕败浖汗こ塘坑?jì)算軟件、鋼筋計(jì)算軟件
?、谳敵觯汗こ塘?可以導(dǎo)出為Excel表格，也可以導(dǎo)出定額數(shù)據(jù)庫，直接為套價(jià)軟件運(yùn)用)。
2. 套價(jià)。
①涉及軟件：如清單計(jì)價(jià)專家，可以從斯維爾三維算量中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù);
?、谛枰獢?shù)據(jù)：a工程量。b材料價(jià)格→材料價(jià)格信息庫(企業(yè)自建或參考信息價(jià))、市場(chǎng)詢價(jià)→供應(yīng)商目錄。c企業(yè)定額(人工、材料的實(shí)際消耗水平和先進(jìn)水平;措施項(xiàng)目的實(shí)際消耗;各類型工程造價(jià)的參考數(shù)據(jù))。
?、圯敵觯汗こ淘靸r(jià)，包括人工、材料等各項(xiàng)資源的用量(可輸出定額或清單表格、Excel表格)。
3.商務(wù)標(biāo)。
?、偕婕败浖簩I(yè)標(biāo)書制作軟件或Word。
?、谛枰獢?shù)據(jù)：工程造價(jià)(企業(yè)實(shí)際消耗)、證照及業(yè)績(jī)資料、近三年財(cái)務(wù)報(bào)表、類似工程合同。
4. 技術(shù)標(biāo)。
?、偕婕败浖簩I(yè)標(biāo)書制作軟件或Word、專業(yè)平面圖制作軟件或AutoCAD、項(xiàng)目管理軟件或Project。
?、谛枰獢?shù)據(jù)：工程量及資源需要量(用于排定進(jìn)度計(jì)劃)、人力資源數(shù)據(jù)(項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)歷、各類管理人員簡(jiǎn)歷)、工程信息數(shù)據(jù)(在手及已完工程數(shù)據(jù))、施工機(jī)具數(shù)據(jù)(設(shè)備型號(hào)、產(chǎn)地、功率等)。
?、圯敵觯簣?chǎng)地布置、設(shè)備選型、進(jìn)度計(jì)劃、施工方法等(而這些選擇反過來又會(huì)對(duì)造價(jià)產(chǎn)生影響)。
從上述的分析可以看出：任何一項(xiàng)工作都不是孤立的，其輸入和輸出都與其他工作息息相關(guān)。而信息化的意義，就在于使各項(xiàng)工作的信息傳遞更為順暢;使各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的信息能夠存儲(chǔ)下來，在以后的工作中隨時(shí)調(diào)用。
四、持續(xù)改進(jìn)
數(shù)據(jù)要有效并且可以作為預(yù)測(cè)的依據(jù)，就必須不間斷的收集并且積累到一定數(shù)量以后才具有參考性和代表性。多項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的建立也不是一朝一夕的事，需要在實(shí)施過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才能不斷完善。
實(shí)際上，企業(yè)所實(shí)施的三標(biāo)一體化已經(jīng)為信息化搭建了一個(gè)良好的平臺(tái)，這就是標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的工作過程、標(biāo)準(zhǔn)化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情，需要每個(gè)部門作好日常的基礎(chǔ)工作，一點(diǎn)一滴的收集數(shù)據(jù)最終積累成企業(yè)的一筆巨大的無形資產(chǎn)。
