現(xiàn)階段流行的企業(yè)管理軟件又很多，但是項(xiàng)目管理軟件的選擇并不容易，因?yàn)橐紤]到企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算等方面因素的影響，所以不同的企業(yè)的使用策略并不一樣。
一、泛普項(xiàng)目管理軟件能帶來(lái)的好處
1、項(xiàng)目管理軟件的好處
泛普企業(yè)管理軟件的主要目的是在項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽不同項(xiàng)目階段時(shí)為其提供幫助。在這方面，一體化平臺(tái)具有眾多優(yōu)勢(shì)。結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、財(cái)務(wù)和賬單、時(shí)間跟蹤和報(bào)告，你可以管理從報(bào)價(jià)到發(fā)票的項(xiàng)目。
2、基本管理功能
項(xiàng)目立項(xiàng)：能夠輕松計(jì)劃項(xiàng)目，同時(shí)兼顧以往的項(xiàng)目記錄。
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度：包括時(shí)間和成本,當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，提示相關(guān)的工作人員。
時(shí)間管理：能夠輕松地在工作項(xiàng)目上注冊(cè)時(shí)間并做出員工的工作計(jì)劃，輕松做到責(zé)任劃分，責(zé)任到個(gè)人。
資源分配：確保員工在一定的時(shí)間內(nèi)做完自己工作的任務(wù)。
項(xiàng)目預(yù)算：包括人員成本，不僅要實(shí)時(shí)檢查時(shí)間，還要實(shí)時(shí)檢查分配的預(yù)算。
溝通與協(xié)作：輕松發(fā)布評(píng)論和疑慮，與外部利益相關(guān)者進(jìn)行溝通，同時(shí)保留所有行動(dòng)的完整歷史記錄。
文檔存檔：直接或通過(guò)文件輕松地記錄需求、規(guī)范，儲(chǔ)存方便嚴(yán)格保密。
二、泛普項(xiàng)目管理的功能
1.任務(wù)管理
泛普項(xiàng)目管理會(huì)涉及到項(xiàng)目中的方方面面。使用藍(lán)圖功能繪制出整個(gè)工作流程，通過(guò)看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對(duì)于在團(tuán)隊(duì)中保持漸進(jìn)和高效的工作流程至關(guān)重要。
2.任務(wù)自動(dòng)化
借助任務(wù)自動(dòng)化，你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來(lái)跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。使用泛普項(xiàng)目管理軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單的流程或復(fù)雜的工作流，從而為您跟蹤跟進(jìn)和批準(zhǔn)。這不需要任何手動(dòng)編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運(yùn)行方式，尤其是在不同的團(tuán)隊(duì)成員和不同的階段。
3.時(shí)間管理
泛普項(xiàng)目管理軟件為項(xiàng)目提供了時(shí)間跟蹤功能，使團(tuán)隊(duì)可以從中受益。這意味著你可以同時(shí)跟蹤可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)的時(shí)間，從而提高團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時(shí)間表，發(fā)票生成，計(jì)劃工時(shí)和日歷集成。
4.社交項(xiàng)目管理
該功能主要在于團(tuán)隊(duì)成員可以在軟件內(nèi)進(jìn)行即時(shí)通訊，可幫助你與團(tuán)隊(duì)其他成員保持聯(lián)系。你可以查看工作進(jìn)度，并通過(guò)各種有用的工具和功能獲得反饋。
以上便是泛普項(xiàng)目管理軟件具備的一些核心功能，以此來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好的管理項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員，從而提高管理效率，創(chuàng)造更大的價(jià)值和收益。
