隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的不斷穩(wěn)定發(fā)展，公司的管理形式和范圍也隨著行業(yè)的開展而產(chǎn)生了變化。但是，依然有很多朋友會認(rèn)為工程項(xiàng)目管理軟件作為一種辦人軟件，有些人以至以為軟件是可用的Exc來取代工程項(xiàng)目管理軟件。其實(shí)大部分系統(tǒng)的管理操作都正確。工程項(xiàng)目管理軟件和傳統(tǒng)的辦公軟件有一定的區(qū)別，對于企業(yè)來說，公司不同，操作也不同。工程項(xiàng)目管理軟件和傳統(tǒng)辦公軟件有什么區(qū)別?
一、工程項(xiàng)目管理軟件與傳統(tǒng)辦公軟件的區(qū)別
1、關(guān)鍵點(diǎn)不同
工程項(xiàng)目管理軟件的普遍性不高，由于它的研發(fā)作用是專業(yè)的，比方工程企業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件，貿(mào)易企業(yè)運(yùn)用貿(mào)易工程項(xiàng)目管理軟件，建筑企業(yè)用工程工程項(xiàng)目管理軟件，物管理企業(yè)運(yùn)用的物業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件，工程項(xiàng)目管理軟件的成效是追求公司的整體管理，不只包括公司的日常辦公管理，還包括對公司共同業(yè)務(wù)的監(jiān)視，并貫穿整個(gè)公司管理過程。傳統(tǒng)的辦公軟件是通用軟件，其普遍性很高，主要用于順應(yīng)公司的日常辦公。因而，其版本相對單一，軟件功能大大發(fā)揮，只滿足公司的日常辦公要求。
2、數(shù)據(jù)流通方式不同
工程項(xiàng)目管理軟性將信息自動流通到與步驟相關(guān)的部門，進(jìn)行數(shù)據(jù)的即時(shí)傳輸和共享，避免公司的信息孤島，進(jìn)步公司的數(shù)據(jù)處理效率。傳統(tǒng)的辦公軟件和工程項(xiàng)目管理軟件關(guān)于公司來說，軟件的流通方式是依據(jù)客戶本身的狀況進(jìn)行選擇。傳統(tǒng)辦公軟件的數(shù)據(jù)流通只有在人工啟用時(shí)才能流通到其他部門。通常，大部分?jǐn)?shù)據(jù)仍在本部門流通，單位內(nèi)的項(xiàng)目也在溝通。
3、管理模式不同
工程項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)是為了擺脫障礙，改良調(diào)和的工作內(nèi)容，確保一切員工的整體信息管理。但是，傳統(tǒng)的辦公軟件普遍用于單獨(dú)的職位，每個(gè)職位、每個(gè)單位的獨(dú)立個(gè)人沒有將整個(gè)企業(yè)整合歸結(jié)為普通軟件，也沒有完成信息的高效傳輸和即時(shí)共享。因而，公司內(nèi)部有許多信息島。
二、使用工程管理軟件帶來的改變
1、成本控制
工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目收益為基準(zhǔn)，經(jīng)過方案動態(tài)控制項(xiàng)目支出，根絕糜費(fèi)，緊縮不合理開支，從而保證項(xiàng)目的利潤。在施行過程中，依據(jù)目的成本和階段成本方案，管理者經(jīng)過工程項(xiàng)目管理軟件對本錢變化趨向停止動態(tài)三算比照剖析和本錢偏離趨向節(jié)點(diǎn)提示，實(shí)時(shí)停止成本糾偏，從而最大限度地保證控制目的的完成。
2、自動化管理
運(yùn)用了工程項(xiàng)目管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、剖析等都不需求人工干預(yù)，系統(tǒng)能自動生成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且無需人工審核。此外，運(yùn)用管理軟件可大大進(jìn)步各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時(shí)傳送證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時(shí)理解工程進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進(jìn)行。
3、增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
在橋梁施工單位的管理中，肯定會呈現(xiàn)信息不及時(shí)，處置事情效率低的狀況，而工程項(xiàng)目管理軟件能夠協(xié)助各部門員工完成高效的內(nèi)部協(xié)作，處理溝通不暢的問題。
4、施工安全控制、項(xiàng)目施工檔案管理
工程項(xiàng)目管理軟件能動態(tài)反映安全檢查和處置結(jié)果。檢驗(yàn)項(xiàng)目過時(shí)提示、檢查不合格項(xiàng)目的復(fù)檢提示。
三、工程項(xiàng)目管理軟件其價(jià)值表現(xiàn)在哪里
1、綜合查詢功能
工程項(xiàng)目管理軟件可針對項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功用，能協(xié)助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目的停頓狀況。提供對比匯總功用對項(xiàng)目停止分級樹立，以及工程運(yùn)營狀況表可疾速盤查到各級別項(xiàng)目的本錢、收款、未收款等訊息。對項(xiàng)目進(jìn)度方案二維圖繪制的功用并自動生成網(wǎng)絡(luò)方案圖。提供單獨(dú)的指導(dǎo)查詢按鈕，指導(dǎo)注重的查詢都可經(jīng)過該功用達(dá)成。
2、資金管理功能
工程項(xiàng)目管理軟件具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功用，可讓企業(yè)管理人員明晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款狀況。提供合同提示、付款限額提示功用，可提示相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)停止審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款方案設(shè)置功用，可擬定每個(gè)月的付款方案，便當(dāng)財(cái)務(wù)人員付款運(yùn)作，提升資本周轉(zhuǎn)的應(yīng)用率。
3、可視化管理
可視化就是將項(xiàng)目信息透明化管理。工程項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目辦公室與施行現(xiàn)場的的溝通橋梁，對搜集的信息停止整合、處置，經(jīng)過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目擔(dān)任人可以及時(shí)理解和控制項(xiàng)目的最新進(jìn)展?fàn)顩r，并且剖析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)踐狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題微風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)踐的方案中，讓項(xiàng)目相關(guān)擔(dān)任人理解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并給予恰當(dāng)?shù)膮f(xié)助，確保項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)在可控的范圍之內(nèi)。
4、規(guī)則化辦事
項(xiàng)目最大的特性就是施行范圍廣，影響要素多。經(jīng)過系統(tǒng)搭建一個(gè)受控的規(guī)則化環(huán)境，可依據(jù)流程簡化很多繁瑣反復(fù)的工作，比方說需求、文檔流轉(zhuǎn)傳送、任務(wù)分發(fā)、籌劃、提交等都有一套完好的閉環(huán)體系，完成項(xiàng)目管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成一個(gè)全自動化的自我管理形式，進(jìn)步員工的工作效率。
5、材料管理功能
系統(tǒng)的資料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還有資料圖片的管理，便當(dāng)公司人員查看資料圖片、增加對資料產(chǎn)品的理解。提供供給商原資料價(jià)錢設(shè)置模塊，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠讓您在資料采購行進(jìn)行價(jià)錢比擬，在填寫資料采購單時(shí)可直接從該價(jià)錢設(shè)置中調(diào)入，避免錯(cuò)誤。在資料采購方案審批、入庫時(shí)，系統(tǒng)支持多級審核，也支持單價(jià)、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)榇蠹姨峁┵Y料價(jià)錢剖析圖模塊，能夠剖析出采購過的資料價(jià)錢的剖析圖、資料的到場錄、成交價(jià)錢以及供給商的詳細(xì)信息。
總的來說，就是工程項(xiàng)目管理軟件和傳統(tǒng)辦公軟件的區(qū)別。工程項(xiàng)目管理軟件和傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)，其實(shí)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，但更多的時(shí)候，選擇工程項(xiàng)目管理軟件，或者更好的選擇。但是，公司正在選擇工程項(xiàng)目管理軟件在軟件中，還應(yīng)思索明白公司的請求，并進(jìn)行市場調(diào)查，以選擇合適的工程項(xiàng)目管理軟件‘’
