新建發(fā)文

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

新建發(fā)文

　　業(yè)務說明：根據(jù)實際情況，認為有必要通過行文解決問題，或對收文進行回復、批轉，都必須制作和制發(fā)文件。以實現(xiàn)上情下達、下情上報及左右聯(lián)系溝通。

　　1、功能：通過發(fā)文標題、發(fā)文類別、回函人、回函時間等字段將發(fā)文相關信息登記，同時也對文件的不同緊急程度進行錄入

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入發(fā)文編號、發(fā)文標題、發(fā)文類別、秘密等級、發(fā)文日期、發(fā)文單位、寄發(fā)單位、緊急程度、主題詞、文號、主送部門、抄送部門、內容摘要、發(fā)文事由、回函人、回函日期、回函編號、回函內容、備注等以上信息，并上傳相關的附件

　　(2)、保存且新增：將當前發(fā)文表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢發(fā)文單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個發(fā)文的情況，在查詢條件那里輸入發(fā)文標題或者發(fā)文類型，然后點擊確定，就可以查詢到該發(fā)文信息詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與發(fā)文信息信息相關的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：