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工程承包單位合同管理痛點有哪些
工程施工合同中的條款為為業(yè)主和項目承包人員提供了建設活動的依據,因此合同管理非常重要,下面泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)給大家分享工程承包單位合同管理痛點有哪些。
一、工程承包單位合同管理痛點
1、合同條款內容不嚴謹,不斷引發(fā)經濟糾紛。合同簽訂階段與合約履行階段是不可分割,一旦合同訂立,那么久具有了法律約束力,任何一方都不能單獨更改條約內容,必須按照合同的各項條款認真履行。一些施工單位利用自己在招投標中的強勢地位,隨意設置霸王條款,致使工程無法按合同內容正常履行。甚至有的違約金已經超出了國家和地方法律法規(guī)的范圍,導致合同無效。
2、在中標文件發(fā)出之后的30日之內,招投標雙方就要訂立書面合同。但實際上,合同簽訂日期往往嚴重滯后,并未在相關法律規(guī)定的30天內完成簽訂工作。按照會簽流程,主管部門起草施工合同后,需要各部門(造價、技術、審計、財務、律師)進行審核,并在合同聯審表中簽字。如果提出一些修改意見,主管部門就要反饋信息,重復協商。
3、合同管理觀念淡薄,操作過程缺乏嚴肅性,是導致合同管理出現問題,引起糾紛的主要原因。在實際的整個施工管理中,一般認為合同管理是單個部門或幾個人的工作。從事技術工作的工程師只關心技術,造價部門的造價人員只專注于預估或工程量清單,材料管理人員只看品牌或出廠合格證。簽訂的合同形同虛設,與合同管理的主線完全脫節(jié),合同意識僵化,缺乏合同管理協作的理念。合同管理中沒能遵循動態(tài)的管理原則,因此在項目建設過程中就會影響條款的履行。
二、施工合同管理的方法
1 、合同管理的原則
事前預控:采取預先分析、調查的方法,對合同執(zhí)行中可能出現的問題提前發(fā)出預示,防止偏離合同約定事件的發(fā)生。及時糾偏:隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題,通過發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯系單》的形式,督促違約方糾正不符合合同約定的行為;對設備合同的執(zhí)行情況,監(jiān)理工程師及時了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計劃的過程,盡量避免設備實際到場時間提前或滯后對工程進度計劃的影響。充分協商:在處理過程中,認真聽取有關各方意見,與合同雙方充分協商。公正處理:嚴格按照合同有關規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理合同其他事項。
2、 合同管理主要內容
協助業(yè)主進行工程招投標。根據業(yè)主的需要,參加工程施工及設備、材料的招投標工作,對招標文件內容和標底提出意見和建議,協助業(yè)主選定承包單位及供應商。協助業(yè)主確定本項目的合同結構本工程的合同包括勘察合同、設計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總,形成本工程的合同結構,確定合同內容符合工程總體進度計劃和投資概算。合同執(zhí)行過程管理和檢查在工程建設實施階段,對監(jiān)理工作范圍內的合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。處理合同糾紛和索賠協助業(yè)主和公正處理建設工程各階段中產生的索賠,參與協商、調解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。對合同的執(zhí)行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關系以及合同條款中涉及的其他事項。
泛普軟件的合同管理工具圍繞項目合同的全生命周期,將合同的審批、執(zhí)行、變更、結算等納入程序化、規(guī)范化管理,實現了實時了解各類合同的執(zhí)行情況,做到了對合同的規(guī)范化、程序化的檔案管理。
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