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項目工程合同管理系統(tǒng)網頁版
合同管理在建設項目中起著重要的作用。通過加強項目各利益相關方對質量合同重要性的認識,可以有效解決質量合同管理過程中存在的實際問題,嚴格執(zhí)行質量合同中明確規(guī)定的條款。業(yè)主為了保證自己的合法權益,提高自己的合同管理水平,保證建設項目的順利開展,需要加強施工合同的管理,使合同簽訂公平合理,科學劃分雙方的風險,提高自己的法律意識和合同管理隊伍的綜合素質。
一、項目工程合同管理的主要風險有哪些
1、主觀風險和客觀風險,施工合同管理過程中的主觀風險主要是人為因素造成的,但這些問題會通過人為干預得到控制。在施工合同中,主觀風險主要來自于發(fā)包人或雇主。發(fā)包人或發(fā)包人能否嚴格按照合同履行義務,工程款能否按照合同及時支付,工程的建設程序是否合法等不確定性都會給施工合同的管理帶來很大的風險。而且很多施工單位會憑借自己在市場上的優(yōu)勢地位,在合同中擬定苛刻的條款,合同簽訂隨意性和盲目性很大。在這種情況下,施工合同的風險將會加倍。
2、外部環(huán)境風險和內部環(huán)境風險。根據風險防范的范圍,建設項目合同管理過程中的風險可分為外部環(huán)境風險和內部環(huán)境風險。一般來說,外部環(huán)境風險主要包括非法競爭、信用等級低、財務狀況不佳等。,而內部環(huán)境風險主要是由于企業(yè)內部合同管理過程中合同執(zhí)行所帶來的風險。引發(fā)內部環(huán)境風險的問題主要有項目合同管理制度不完善,相應管理工作監(jiān)管力度不夠,缺乏科學規(guī)范的管理方法,管理人員能力不足,素質不高。
3、不可控風險和可控風險。根據風險防范的程度,建設項目合同管理過程中的風險可分為不可控風險和可控風險。不可控風險是建設項目合同管理中由不可控因素引起的風險。這些風險具有一定的突發(fā)性,無法及時預測和規(guī)避,如自然環(huán)境、經濟環(huán)境、社會環(huán)境等的變化。會導致企業(yè)無法正常履行合同,不再處于可控范圍??煽仫L險是指建設項目合同管理中因事故引發(fā)的風險問題。
二、項目工程合同管理風險防控措施
1、構建具有企業(yè)特色的合同管理體系
施工合同管理涉及的內容很多,管理比較復雜。建設單位需要建立具有自身特色的合同管理體系。在這個管理體系中,要分解責任,嚴格審批相關進度,規(guī)范合同交底工作和相關提交工作。責任分解可以明確各部分人員和機構的具體責任范圍;規(guī)范合同披露,可以使員工充分理解合同內容,保證其對合同的理解;工作提交可以促使員工及時向上級提交自己的工作狀態(tài)和未來的工作計劃,保證合同管理人員和機構能夠及時了解項目相關的信息和問題。
2、重視項目合同文本的起草和分析
由于多變的施工合同格式容易引起不必要的糾紛,施工單位在起草合同的過程中應始終盡量使用合同示范文本,并注意現場施工情況,包括現場條件和存在的環(huán)境問題,以免發(fā)生糾紛。初稿起草后,相關人員必須認真分析,確保合同起草的合法性和合理性。
3、建立健全相應的合同管理風險防范
建設項目合同風險的合理防范可以有效降低合同管理帶來的風險。施工企業(yè)必須建立健全相應的合同管理風險防范體系,在施工合同執(zhí)行過程中進行科學的風險評估,找出容易導致合同管理風險的問題,對那些效益不理想或虧損的項目進行認真評估,找出風險產生的根源,并采取積極有效的措施跟蹤和反饋合同管理過程中的各類風險,確保企業(yè)最大限度地規(guī)避施工項目合同管理的過程。
三、泛普軟件-合同管理軟件的價值有哪些
1、自動化提高了合同管理的效率
合同管理軟件正式運行后,我們紙質合同流轉的過程可以電子化,提高審核過程的效率,可以將合同標準文本與合同起草過程關聯起來,保留修改痕跡,便于查找重點審核的地方。
2、清晰的管理思路
規(guī)范了合同文本的起草和審批流程,有效控制了合同風險。經營者可以嘗試監(jiān)督每一筆資金的流向,及時匯總報表一目了然,隨時提醒其結合實際定制業(yè)績計劃,快速反饋合同執(zhí)行情況。公司主要產品價格管控嚴格,產品發(fā)貨可實時跟蹤,查詢統(tǒng)計更方便。
3、加強監(jiān)測,控制風險
通過引入全生命周期管理的理念,加強事中和事后的監(jiān)控,引入控制矩陣,強大的引擎將審核要素固定在過程中,從而降低合同管理的風險。
對影響建筑工程合同管理的風險因素進行有效掌控,可大大提升企業(yè)防范與控制合同管理風險的能力,提升企業(yè)經濟效益的同時,形成具有企業(yè)自身特色的合同管理風險防范與控制體系,充分降低合同管理風險,確保企業(yè)發(fā)展的同時推動我國經濟發(fā)展。
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