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好用的計劃管理軟件

  一、項目管理系統(tǒng)有那些方面比較好?  工作計劃的內(nèi)容一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標(biāo),實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度?!?/p>

   一、項目成本計劃管理軟件有那些方面比較好?

  工作計劃的內(nèi)容一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標(biāo),實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

  而工作計劃的填寫方式一般分為兩種,一種是結(jié)構(gòu)化的,一種是非結(jié)構(gòu)化的。結(jié)構(gòu)化的是指按照公司的日志模板或者自己的日志模板長期從固定的維度來寫的,非結(jié)構(gòu)化的日志,更像是我們小時候?qū)懙娜沼洠朐趺磳懢驮趺磳?,沒有固定格式要求。所以選擇一款智能的好用的工作計劃記錄軟件就尤其重要了。

  1、刻意執(zhí)行并預(yù)估有意識地安排自己的時間,所以當(dāng)你羅列出所有今日要做的事情比你已經(jīng)按照工作屬性進行了分類,那么你就要去預(yù)估我沒一項工作大概完成的時間,才能讓我這一天的工作更加高效。

  2、運用80%-20%原則(重要優(yōu)先)人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間,將你分類后的事情中,選出最重要的三件事情當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。

計劃管理軟件結(jié)構(gòu)圖

  3、堅持制定工作計劃,不僅可以提高工作效率,還能給自己養(yǎng)成很好的工作習(xí)慣,哪些重要的事情需要優(yōu)先做,優(yōu)先安排。堅持記錄的話我相信不僅提高的是工作效率,更是自身的工作能力和素質(zhì)。

  我們團隊現(xiàn)在使用的是日事清,日事清日報的基礎(chǔ)模版就是KPTP,四個部分就組成了一份清晰明了的工作記錄,這樣的記錄既能充分體現(xiàn)你當(dāng)前的工作狀態(tài),又能層次分明地向領(lǐng)導(dǎo)傳遞工作困難與你的工作能力。此外還可以團隊分享、插入圖片、語音識別,功能也比較強大。

  二、項目成本計劃管理軟件主要功能模塊:

  1、庫存管理

  庫存管理提供庫存數(shù)量資金的變化情況,幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、調(diào)撥、盤點、庫存資金核算等業(yè)務(wù)進行全面的控制和管理。系統(tǒng)中庫存管理超越了一般意義下的庫存管理范疇,它能跟蹤整個物料流動過程,與采購管理、銷售管理,賬務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合。

  庫存模塊適合與有生產(chǎn)性質(zhì)的倉庫、銷售分公司倉庫、委托加工業(yè)務(wù)的倉庫并存的企業(yè)。

  庫存模塊還包括資金數(shù)據(jù)的采集和匯總,出庫成本核算,為物品進行ABC分類等功能;提供實時存貨信息報表,從各種角度來管理和統(tǒng)計庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況;有利于企業(yè)嚴格控制庫存量。

  庫存管理系統(tǒng)提供庫存管理所需的多種功能,主要功能模塊

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、入庫管理 、出庫管理、盤點管理、公共功能、庫存核算管理、期末處理、報表查詢。

項目成本計劃管理軟件框架圖

  2、采購管理

  采購管理模塊主要完成企業(yè)采購部門及采購人員完成采購業(yè)務(wù)的處理及管理。

  可以提供采購計劃周期設(shè)置,制定采購計劃;通過采購計劃形成采購訂單;供應(yīng)商到貨后由采購管理部門進行入庫前檢驗并產(chǎn)生入庫通知單;處理采購?fù)素? 通過入庫通知單按供應(yīng)商實際發(fā)票登記采購發(fā)票等采購業(yè)務(wù)全過程的錄入和維護;進行采購對賬等。

  系統(tǒng)可以計算和統(tǒng)計上述采購業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù),產(chǎn)生各種采購業(yè)務(wù)報表,為采購部門及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強有力的決策支持信息。采購管理模塊根據(jù)采購管理的各種需求,設(shè)置了如下幾大功能:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商報價 、計劃管理 、訂單管理 、入庫管理、采購核算、報表查詢?;A(chǔ)數(shù)據(jù)包括基本數(shù)據(jù)設(shè)置和物料主文件、物料清單、往來單位和工廠日歷及系統(tǒng)計算和系統(tǒng)檢測方面的功能,其中物料主文件和物料清單、往來單位是采購管理、庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ),對系統(tǒng)的正常運行具有重要意義。

  3、銷售管理

  銷售管理模塊為企業(yè)銷售管理提供了強有力的管理工具,它可以完成供應(yīng)商報價、客戶信用額度管理、客戶單位結(jié)算系數(shù)管理、部門結(jié)算系數(shù)管理、銷售價格管理、銷售計劃管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、客戶退貨管理、發(fā)票及發(fā)票本管理、部門費用管理等一系列銷售業(yè)務(wù)管理工作,并匯總和統(tǒng)計上述單據(jù)信息,產(chǎn)生各種銷售統(tǒng)計和分析報表,為銷售部門及有關(guān)決策者提供強有力的銷售信息。

  銷售管理??炫c帳務(wù)系統(tǒng)有密切的聯(lián)系,它產(chǎn)生的會計憑證能直接傳到總賬系統(tǒng)、結(jié)算中心模快,給財務(wù)部門提供及時的業(yè)務(wù)信息。銷售管理系統(tǒng)同時還提供銷售管理所需的多種功能,主要有如下幾大功能:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、價格管理、銷售計劃管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、退貨管理、發(fā)票管理、費用管理 、期末處理、報表查詢。

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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
客戶管理 CRM
合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
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  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風(fēng)險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團隊三者協(xié)同
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  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
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