常常會聽到做工程的人說，今年沒賺錢，大部分都以為是一句打哈哈的玩笑話，其實，做工程項目的都知道，在過程中，如果管理不恰當(dāng)，真的會賺不到錢。所以常會有人辛辛苦苦拿下不少項目，忙忙碌碌一天又一天，可是到頭來并沒有賺到多少錢，尤其是遇到工程不能按期交付，成本壓力巨大;工程已經(jīng)完工，材料還有不少結(jié)余;每筆花銷都精打細(xì)算，成本卻仍然超支;到項目結(jié)算時才知道盈虧，過程無法掌控，對此，也是一個頭兩個大隨著信息化的不斷深入，工程施工項目管理受到了前所未有的關(guān)注。大型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)流程繁瑣，如果采用公共即時通信平臺內(nèi)部溝通，成本高、辦公效率低，且監(jiān)控困難，數(shù)據(jù)安全無法保障。因此越來越多的企業(yè)開始實行以項目信息化管理的形式組織工程企業(yè)的項目管理。
一、工程施工企業(yè)為什么需要項目管理軟件?
通過工程企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)溝通，針對項目執(zhí)行過程、項目成果、項目人員、經(jīng)費成本等方面進(jìn)行問題的分析匯總，如下：
1、項目負(fù)責(zé)人在項目執(zhí)行過程中存在問題處理不及時;
2、項目執(zhí)行過程中過于依靠項目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗及做事標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3、項目執(zhí)行過程中對階段成果質(zhì)量不可控;
4、項目執(zhí)行過程中沒有清晰的項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
5、項目執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)控手段及監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的落地;
6、項目中缺乏清晰的績效考核機(jī)制;
7、項目成果、項目經(jīng)驗缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn);
8、項目成本核算不清楚，獎金發(fā)放沒有清晰的依據(jù);
9、任務(wù)執(zhí)行、上報、及人工時的統(tǒng)計缺乏有效的審核及管理依據(jù);
10、項目執(zhí)行過程中對項目經(jīng)費、成本沒有一個嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
11、對項目執(zhí)行過程及結(jié)果沒有一個有效的分析手段及平臺;
因此，通過以上存在的這些問題可看出工程行業(yè)企業(yè)在項目管理當(dāng)中需要一款項目管理軟件來應(yīng)用以實現(xiàn)企業(yè)更完整的管理。
二、那么通過應(yīng)用工程項目管理軟件的作用是什么?
1、全程追蹤項目從提出想法、立項到最終交付的各個關(guān)鍵階段
2、全面的企業(yè)級項目全局視圖，項目過程一目了然
3、通過拆分各階段的任務(wù)、負(fù)責(zé)人、里程碑節(jié)點來驅(qū)動協(xié)作
4、讓項目協(xié)作權(quán)責(zé)分明、分工清晰、流程有條不紊
5、多維度、多角度實時展現(xiàn)項目的任務(wù)執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析
6、豐富的預(yù)設(shè)和自定制報表等功能，實現(xiàn)質(zhì)量可控、進(jìn)度可控、狀態(tài)可見的開發(fā)過程
7、可高度定制的管理視圖，直觀地展示項目進(jìn)度和狀態(tài)，讓協(xié)作更簡單，讓交付更高效
8、形成組織的項目執(zhí)行最佳實踐、項目管理方法研究成果，助力組織的持續(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展
三、市場上是否有好用并免費的工程項目管理軟件呢?
免費的工程項目管理軟件嚴(yán)格意義上來說是沒有的，如果免費了那軟件廠商靠什么發(fā)展呢，很多免費的軟件都是先讓用戶使用，后面數(shù)據(jù)在里面用戶也不想換系統(tǒng)，那么就會讓你繳費購買了，因此對于免費的工程項目管理軟件需要了解清楚再購買。
雖然免費的工程項目管理系統(tǒng)很少但是好用的工程項目管理軟件有很多，需要針對每個企業(yè)的實際需求來進(jìn)行判斷，只有真正解決了工程企業(yè)的項目管理問題才能算是好用的項目管理軟件。一款好的項目管理系統(tǒng)，也能夠讓整個企業(yè)高效運(yùn)作、迅速成長，那么工程企業(yè)在選擇項目管理軟件之前需要對企業(yè)內(nèi)部的自身需求進(jìn)行一定的了解才能清楚自己想要什么樣的軟件。
1、操作簡單是首要考慮，因為很多從事建筑的人對手機(jī)和電腦操作并不是很熟悉，所以，泛普軟件簡單的操作是為了讓大家更好的使用該軟件系統(tǒng)，對后續(xù)的工作才有幫助，如果一款系統(tǒng)太復(fù)雜，在使用階段都很難進(jìn)行，那后續(xù)的操作就會更麻煩。
2、專業(yè)性是必須考量的因素，泛普軟件通過工程異動的監(jiān)控和預(yù)警，將每一個工程的每一項異動，都隨時呈現(xiàn)在你的桌面。比如，有N個工程的實際發(fā)生成本已超支，有N個工程涉及到變更或簽證，有N個項目的質(zhì)保金到期未還，有N個項目的投標(biāo)保證金到期尚未歸還，等等。在泛普軟件的系統(tǒng)內(nèi)都可以查看異動發(fā)生的具體情況。比如，對成本超支異動，可以查看都是哪些項目超支了?超支金額如何?分別超支在哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)?這些環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人是誰?等等。
在項目施工中，最怕遇到的就是工程延期的問題，每一次工程延期，都意味著成本的增加。所以，作為管理者一定要把握每一項工程都是什么時候開工的，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗收了嗎，甲方結(jié)算了嗎等各個方面的問題。
同時，泛普軟件將各部門、項目部的所有業(yè)務(wù)都與財務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，都能即時反映到財務(wù)部門，成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。哪些項目是盈利的，哪些項目是虧損的;盈利的項目贏在何處，虧損的項目，為何虧損，都能一目了然。
在泛普軟件的管理系統(tǒng)內(nèi)，工程項目管理方案對項目的投資、進(jìn)度、造價、質(zhì)量、安全、合同、材料、設(shè)備、技術(shù)、文檔等各方面進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制，對項目實施中的投資方、建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等各方進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，為企業(yè)各級經(jīng)營管理者提供與工程項目管理相關(guān)的基本信息和有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的統(tǒng)計分析信息，提高企業(yè)工程項目管理工作的效率和總體水平。
