項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價。有譜項目管理軟件，自由項目類型進行細分定義，拆解任務(wù)，從工期預(yù)計、工時預(yù)估、人員安排，成本預(yù)算這些方面來做里程碑設(shè)置從而對工程進度管理。
一、為什么需要用到項目管理軟件
泛普項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。
二、泛普項目管理系統(tǒng)有什么功能?
1.項目管理
在建筑公司項目管理軟件里，項目管理是一個很重要的系統(tǒng)，他實現(xiàn)了從項目的立項到任務(wù)分配、進度控制、質(zhì)星管理管理、文檔管理、成本預(yù)算的全方位信息化管理。管理者可以及時了解每個項目的進度、人員安排情況、相關(guān)文檔、問題管理等。
2.進度管理
在項目實施的過程中，管理者希望能及時了解每個項目的進度，對于建筑工程公司管理系統(tǒng)而言，通過進度管理模塊來實現(xiàn)這一需求。項目負責(zé)人事先制定項目進度計劃，項目人員隨時根據(jù)實際進展情況來填寫項目進度表，給管理者提供進度依據(jù)。同時可以設(shè)置審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批消息。
3.合同管理
建筑設(shè)計公司除了與客戶簽訂收款合同外，還會與供應(yīng)商簽訂付款合同，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同保存不便，運用建筑設(shè)計公司項目管理軟件的合同管理模塊，可以實現(xiàn)電子合同的保存與查詢，還支持附件的上傳和合同的審核?？茖W(xué)的合同存檔也給查詢帶來了便利。
4.成本管理
軟件提供了成本預(yù)算和成本報帳功能，可以及時進行實際成本的歸集和核算，并可以及時提供三算報表和成本明細報表，幫助管理層進行成本的詳細分析。
5.財務(wù)管理
設(shè)計公司的財務(wù)管理也是一個非常重要的工作，在財務(wù)管理子系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)收付款、結(jié)算、報銷的業(yè)務(wù)處理和核銷，以及每個資金帳戶的收支、轉(zhuǎn)帳管理。除此之外，還可以進行費用的預(yù)算和報帳處理，以及項目利潤核算。
根據(jù)以上提到的方面我們可以發(fā)現(xiàn)，使用泛普項目管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時，也為企業(yè)的管理帶來質(zhì)變的改善。
