如今，隨著項目規(guī)模越來越大，涉及領(lǐng)域越來越廣泛，項目內(nèi)部關(guān)系越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足運作好一個項目的需要，很多新生的高科技企業(yè)，起初對項目管理的需求并不突出，但隨著產(chǎn)品的復(fù)雜化，交付要求的不斷提高，工程也變得越來越復(fù)雜。在這種新的形勢下，項目管理就有了用武之地。
一、團隊在選擇項目管理軟件時應(yīng)考慮的因素：
1.功能齊全
項目管理是一個復(fù)雜的工作，當(dāng)然，在實際工作中，由于團隊規(guī)模大小、項目類型的區(qū)別，所要用到的軟件功能可能會有所局限。但是，作為軟件來說，功能可以不用，但不能沒有，因為你不知道在什么時候會突然有新的需求。因此，團隊在挑選項目管理軟件時，要看準(zhǔn)功能齊全的軟件。
2.在線協(xié)作
團隊項目管理最重要的事情之一在于團隊協(xié)作。如今，各種線上協(xié)作軟件也非常多，在項目管理過程中會提供非常多的幫助。但是，不同平臺、不同工具之間的協(xié)作還是會影響整體效率，如果能在一個平臺上進行項目管理、協(xié)作、溝通等等，效率自然而然會成倍增長。
3.文件共享
對于項目管理來說，勢必會產(chǎn)生大量的文檔、表格需要處理，甚至共同編輯。項目管理軟件需要項目成員可以直接在平臺上創(chuàng)建文檔，將其共享給需要的人，并在線實時共同編輯，大大提高協(xié)作效率。
二、好用的團隊項目管理軟件推薦泛普軟件
1.執(zhí)行和監(jiān)控
由于項目是抽象的目標(biāo)，具體的行進過程是未知的，而且在進程中有大量需要相互依賴的關(guān)系，因此需要跟蹤和協(xié)調(diào)各個任務(wù)，確保過程的穩(wěn)定進行。執(zhí)行項目管理的重點如下：管理活動的績效、作出變更項目的關(guān)鍵決策、監(jiān)督項目進展、為目標(biāo)采取決策。泛普項目管理軟件為此搭建的工時填報表單就可以解決這個問題，成員每完成一項子任務(wù)或規(guī)定期限已到時，應(yīng)當(dāng)填入自己為此任務(wù)所消耗的工時，當(dāng)完成任務(wù)耗時更短時，可以調(diào)整預(yù)期任務(wù)用時;當(dāng)期限內(nèi)無法完成任務(wù)時，可以調(diào)整時間或變更合適的人選來執(zhí)行。
2.自由搭建
在泛普可視化界面，像玩“七巧板”一樣設(shè)計收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單據(jù)。豐富多樣的組件庫，根據(jù)項目需求、團隊間的協(xié)同關(guān)系，自由搭建表單，例如與客戶的跟進情況、訂單合同與回款情況、售后服務(wù)情況等等。泛普項目管理軟件能將不同業(yè)務(wù)組織在一起，讓管理者和成員清晰理解環(huán)節(jié)詳情。
3.在線協(xié)作
泛普項目管理軟件是一款社交型項目管理軟件。它支持項目成員在一個平臺上進行討論或即時溝通聊天，也能通過當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)社交軟件的流行方式——比如@、提到等方式，來將信息一鍵分享給其他項目成員。
4.回顧與反思
當(dāng)項目的目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)時，該項目達到了它的終點。結(jié)項后的回顧與總結(jié)目的在于為日后的項目管理積累經(jīng)驗。當(dāng)項目完成后，泛普項目管理軟件整理后的項目信息有一個可視化的呈現(xiàn)，以便供成員和管理者有一個深入的了解，并進行復(fù)盤。
泛普項目管理軟件具有非常人性化的功能設(shè)計，為團隊檔案管理創(chuàng)造安全的環(huán)境，有非常詳細(xì)的項目任務(wù)記錄，能夠?qū)⒚看雾椖窟^程與成果詳細(xì)記錄，可供下次使用。
