一個(gè)完整的項(xiàng)目管理純依靠人來實(shí)施是很麻煩的，項(xiàng)目管理軟件是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項(xiàng)目管理手段，項(xiàng)目管理軟件把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項(xiàng)工作。
一、項(xiàng)目管理軟件有哪些作用
1、管理的全面性
應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件可全局的把控工程的每一個(gè)相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
2、實(shí)用性
項(xiàng)目管理軟件的操作簡便易懂，項(xiàng)目管理軟件可拓展性強(qiáng)，功能全面，性價(jià)比高，對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目工作來說，這樣的項(xiàng)目軟件確實(shí)物有所值。所以使用項(xiàng)目管理軟件的用戶數(shù)迅速增加。
3、數(shù)據(jù)資料的永久性
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料。例如，可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財(cái)富。
4、工作效率的提高
在財(cái)務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項(xiàng)目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天甚至幾個(gè)星期，但是，項(xiàng)目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來支付軟件的費(fèi)用了。
5、決策的超前性
進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能，也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，數(shù)據(jù)分析使企業(yè)可以了解預(yù)測項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問題等等，企業(yè)在項(xiàng)目管理軟件上還可以設(shè)置不同的方式，然后做出分析。還是像從前那樣進(jìn)行假設(shè)分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果也遠(yuǎn)不如項(xiàng)目管理軟件理想。
二、工程項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理的理論和思想，讓項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，這樣就有利于管理人員理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。
2、提高運(yùn)營效率
辦公效率低，是很多企業(yè)現(xiàn)在都存在的一些問題。企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變，對(duì)管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行并分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表單和報(bào)表。管理人員不再需要自己逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率會(huì)得到顯著提升。
3、提高項(xiàng)目成功率
項(xiàng)目數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行，除了提高管理人員的效率之外，還可以減少手工管理帶來的錯(cuò)誤率。數(shù)據(jù)的自動(dòng)運(yùn)行，讓項(xiàng)目管理人員不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多時(shí)間從整體上把握和管理項(xiàng)目，分析項(xiàng)目的各項(xiàng)結(jié)果，并根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、解決問題，提高項(xiàng)目的成功率。
工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)非常明顯，因此現(xiàn)在很多先進(jìn)的企業(yè)開始使用。一個(gè)完整的項(xiàng)目管理活動(dòng)如果純靠人工管理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，出錯(cuò)的幾率還高，資源白白浪費(fèi)就可惜了。
