有的企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)工程項(xiàng)目管理軟件后不一定能夠正確使用，只有正確使用工程項(xiàng)目管理軟件發(fā)揮出它的作用才有價(jià)值，如果在購(gòu)買(mǎi)工程項(xiàng)目管理軟件之前沒(méi)有明確好需求，也有可能用不好工程項(xiàng)目管理軟件，確定好需求后一定要認(rèn)真接受開(kāi)發(fā)商提供的培訓(xùn)。
一、項(xiàng)目管理軟件使用注意事項(xiàng)
1、項(xiàng)目管理軟件相對(duì)于一般的工具來(lái)說(shuō)，它的使用除了會(huì)基本操作，會(huì)做項(xiàng)目申請(qǐng)，項(xiàng)目立項(xiàng)、會(huì)建立活動(dòng)、會(huì)提交工時(shí)表、懂需求變更，會(huì)利用工具做報(bào)表等等，更重要的是需要懂得軟件本身之于企業(yè)、個(gè)人的要求和效用;要理解工程項(xiàng)目管理軟件背后蘊(yùn)含的項(xiàng)目管理理論和項(xiàng)目管理思想。而不僅僅像一般的工具那樣，懂得操作的方法就行了。
2、項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)大的效益，而本身也是較為復(fù)雜的工具，項(xiàng)目管理軟件對(duì)人的要求也相對(duì)較高。以項(xiàng)目管理經(jīng)理來(lái)說(shuō)，熟練掌握項(xiàng)目管理軟件是必須的，可是只有連同項(xiàng)目管理軟件背后的管理原理一起掌握，才能夠用所學(xué)知識(shí)，解釋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所采用的相關(guān)理論，才能夠具備發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)存的關(guān)鍵問(wèn)題。
3、會(huì)使用、會(huì)操作工程項(xiàng)目管理軟件只是最基本的能力，這對(duì)于一般人來(lái)說(shuō)都是非常簡(jiǎn)單的，而真正掌握項(xiàng)目管理軟件核心的，會(huì)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的人卻并不多，但恰恰只有會(huì)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的人才能夠深刻理解并能夠融會(huì)貫通的掌握，更高水平的學(xué)習(xí)成果，需要建立在對(duì)知識(shí)、技能掌握的基礎(chǔ)上有自我的創(chuàng)新，學(xué)會(huì)去應(yīng)用好我們手上的項(xiàng)目管理軟件。
二、工程項(xiàng)目管理軟件如何正確使用
1、避免貪大求全
最好選擇局部重點(diǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)始。避免作業(yè)難度過(guò)大，改革阻力過(guò)大。因?yàn)楣こ绦袠I(yè)的管理水平與其他行業(yè)相比，相對(duì)落后而言，如果你想把所有落后，一天變成先進(jìn)，這個(gè)不現(xiàn)實(shí)。
2、重視基礎(chǔ)
打基礎(chǔ)的時(shí)候，不能含糊不能偷梁換柱的簡(jiǎn)化方案，這樣會(huì)使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要過(guò)分去追求簡(jiǎn)單，我們要追求的是局部重點(diǎn)，就要求基礎(chǔ)打結(jié)實(shí)。如果過(guò)分追求簡(jiǎn)化，會(huì)導(dǎo)致今天的改革的結(jié)果跟第二部改革的結(jié)果不匹配。
3、需要給予持續(xù)的關(guān)注力
因?yàn)閷?duì)外方，軟件的供應(yīng)方是一次性做項(xiàng)目的服務(wù)過(guò)程，包括談需求，軟件落地，以及指導(dǎo)培訓(xùn)。對(duì)于企業(yè)而言，鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵一個(gè)人會(huì)， 一個(gè)熟悉了，不代表所有的人都會(huì)都熟悉，那么只有所有人都熟，熟到熟能生巧，并且成為他自身工作的一個(gè)習(xí)慣，需要一個(gè)過(guò)程，而這個(gè)過(guò)程需要企業(yè)投注關(guān)注力和成本。
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