項目包含大量信息、文檔和數據。每個項目經理都面臨著尋找合適的工具和技術來處理所有這些知識的相同挑戰(zhàn)。如果沒有合適的軟件來組織所有項目信息，項目可能會偏離軌道，因此項目經理使用項目管理軟件更有效地計劃、監(jiān)控和執(zhí)行他們的項目可交付成果，而不會被數據淹沒。
一、泛普項目管理軟件基本功能
1.信息關聯(lián)
現在行業(yè)越來越多，很多企業(yè)客戶的分類也越來越廣泛，為了方便項目管理軟件使用者隨時找到需要的客戶信息，軟件在分類、篩選等功能上也格外便捷化;使用者可以通過選擇或搜索各類關鍵字找到相關客戶，看到關聯(lián)的所有信息。
2.任務規(guī)劃
項目參與人員在明確需求后，運用泛普項目管理軟件制定項目計劃，將任務依據輕重緩急，制定完成的時間順序;軟件會根據使用者習慣可選擇各種圖表展現任務時間軸，管理者也可將任務分派給相應負責人員。同時，根據直觀的時間線展示，大家可以隨時看到任務完成度，根據實際情況調整項目進度安排。
3.資料存檔
在泛普項目管理軟件內，大家需將每個進度的文檔等實時上傳，軟件自會歸檔保存，員工隨時都可查看;同時一些資料數據，還可生成需要的表格、甘特圖等展現形式，信息一目了然。
4.任務分解
一些大型項目有著較復雜的工序與較長的時間周期，不能僅僅依靠一個單項目單一時間線去完成它，因此就需要項目管理軟件能具有分配子項目與團隊人員的功能。根據項目進程分為不同時間段設里程碑，建立一個個子任務，子任務也可建立成為單項目，配備專門的項目團隊去完成。
5.數據分析
泛普項目管理軟件實時掌握了所有相關信息后，其數據功能是很強大的，可以根據各種行為進行數據分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展狀況;在管理者做項目調整決策時，這些數據就可做為科學的論據支撐。
二、泛普項目管理軟件可以管理哪些內容?
1.任務管理
每一個項目的開端都是從計劃開始，凡事預則立不預則廢，做好計劃才能為接下來的執(zhí)行做好鋪墊。泛普項目管理軟件的任務和計劃管理功能，通過將復雜項目分解為項目里程碑，任務列表，任務和子任務，可以輕松地對其進行管理。
2.協(xié)作管理
項目進行中，溝通和協(xié)作非常重要，這也意味著項目能否高效順利的執(zhí)行下去。泛普項目管理軟件集成了在線文檔、即時聊天等工具，項目成員可以在線實時編輯文檔、實時聊天、實時同步項目進度和狀態(tài)，以保證在執(zhí)行過程中的高效。
3.數據圖表
項目執(zhí)行中需要用到多種圖表來進行輔助管理，例如泛普甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力，可以幫助你更加有條理的管理項目進度、資源分配。
4.時間管理
項目管理軟件也可以是時間管理工具。泛普項目管理軟件的工時表，可手動或用自動計時器來記錄項目中的可結費和非結費時長。還可按照時間、項目或人員查看工時統(tǒng)計報表。
使用泛普項目管理軟件讓項目管理更加高效便捷，而且也提升了項目管理的質量和質感。
