項(xiàng)目包含大量信息、文檔和數(shù)據(jù)。每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都面臨著尋找合適的工具和技術(shù)來(lái)處理所有這些知識(shí)的相同挑戰(zhàn)。如果沒(méi)有合適的軟件來(lái)組織所有項(xiàng)目信息，項(xiàng)目可能會(huì)偏離軌道，因此項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理軟件更有效地計(jì)劃、監(jiān)控和執(zhí)行他們的項(xiàng)目可交付成果，而不會(huì)被數(shù)據(jù)淹沒(méi)。
一、泛普項(xiàng)目管理軟件基本功能
1.信息關(guān)聯(lián)
現(xiàn)在行業(yè)越來(lái)越多，很多企業(yè)客戶(hù)的分類(lèi)也越來(lái)越廣泛，為了方便項(xiàng)目管理軟件使用者隨時(shí)找到需要的客戶(hù)信息，軟件在分類(lèi)、篩選等功能上也格外便捷化;使用者可以通過(guò)選擇或搜索各類(lèi)關(guān)鍵字找到相關(guān)客戶(hù)，看到關(guān)聯(lián)的所有信息。
2.任務(wù)規(guī)劃
項(xiàng)目參與人員在明確需求后，運(yùn)用泛普項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，將任務(wù)依據(jù)輕重緩急，制定完成的時(shí)間順序;軟件會(huì)根據(jù)使用者習(xí)慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務(wù)時(shí)間軸，管理者也可將任務(wù)分派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人員。同時(shí)，根據(jù)直觀(guān)的時(shí)間線(xiàn)展示，大家可以隨時(shí)看到任務(wù)完成度，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度安排。
3.資料存檔
在泛普項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，大家需將每個(gè)進(jìn)度的文檔等實(shí)時(shí)上傳，軟件自會(huì)歸檔保存，員工隨時(shí)都可查看;同時(shí)一些資料數(shù)據(jù)，還可生成需要的表格、甘特圖等展現(xiàn)形式，信息一目了然。
4.任務(wù)分解
一些大型項(xiàng)目有著較復(fù)雜的工序與較長(zhǎng)的時(shí)間周期，不能僅僅依靠一個(gè)單項(xiàng)目單一時(shí)間線(xiàn)去完成它，因此就需要項(xiàng)目管理軟件能具有分配子項(xiàng)目與團(tuán)隊(duì)人員的功能。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程分為不同時(shí)間段設(shè)里程碑，建立一個(gè)個(gè)子任務(wù)，子任務(wù)也可建立成為單項(xiàng)目，配備專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去完成。
5.數(shù)據(jù)分析
泛普項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)掌握了所有相關(guān)信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強(qiáng)大的，可以根據(jù)各種行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展?fàn)顩r;在管理者做項(xiàng)目調(diào)整決策時(shí)，這些數(shù)據(jù)就可做為科學(xué)的論據(jù)支撐。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件可以管理哪些內(nèi)容?
1.任務(wù)管理
每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)端都是從計(jì)劃開(kāi)始，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，做好計(jì)劃才能為接下來(lái)的執(zhí)行做好鋪墊。泛普項(xiàng)目管理軟件的任務(wù)和計(jì)劃管理功能，通過(guò)將復(fù)雜項(xiàng)目分解為項(xiàng)目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對(duì)其進(jìn)行管理。
2.協(xié)作管理
項(xiàng)目進(jìn)行中，溝通和協(xié)作非常重要，這也意味著項(xiàng)目能否高效順利的執(zhí)行下去。泛普項(xiàng)目管理軟件集成了在線(xiàn)文檔、即時(shí)聊天等工具，項(xiàng)目成員可以在線(xiàn)實(shí)時(shí)編輯文檔、實(shí)時(shí)聊天、實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)，以保證在執(zhí)行過(guò)程中的高效。
3.數(shù)據(jù)圖表
項(xiàng)目執(zhí)行中需要用到多種圖表來(lái)進(jìn)行輔助管理，例如泛普甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力，可以幫助你更加有條理的管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配。
4.時(shí)間管理
項(xiàng)目管理軟件也可以是時(shí)間管理工具。泛普項(xiàng)目管理軟件的工時(shí)表，可手動(dòng)或用自動(dòng)計(jì)時(shí)器來(lái)記錄項(xiàng)目中的可結(jié)費(fèi)和非結(jié)費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。還可按照時(shí)間、項(xiàng)目或人員查看工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件讓項(xiàng)目管理更加高效便捷，而且也提升了項(xiàng)目管理的質(zhì)量和質(zhì)感。
