項(xiàng)目管理(Project management)就是運(yùn)用各種知識、技能、手段和方法去滿足客戶對某個(gè)項(xiàng)目管理的要求。由于與項(xiàng)目有關(guān)的客戶在項(xiàng)目范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、影響及其他目標(biāo)的要求不盡相同，而且在多數(shù)情況下，客戶期待的所有要求與項(xiàng)目確定或可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)往往也不完全一致，泛普項(xiàng)目管理軟件因此充分考慮了相關(guān)各類客戶的利益，采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)，達(dá)到均衡，滿足客戶的要求。
一、項(xiàng)目管理具有其獨(dú)特的特點(diǎn)：
1、項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作
項(xiàng)目管理一般由多個(gè)部分組成，工作跨越多個(gè)組織，需要運(yùn)用多種學(xué)科的知識來解決問題;項(xiàng)目工作通常沒有或很少有以往的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，執(zhí)行中有許多為知因素，每個(gè)因素又常常帶有不確定性;還需要將具有不同經(jīng)歷，來自不同組織的人員有機(jī)地組織在一個(gè)臨時(shí)性的組織內(nèi)，在技術(shù)性能、成本、進(jìn)度等較為嚴(yán)格的約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，等等，這些因素都決定了項(xiàng)目管理是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，而且復(fù)雜性與一般的生產(chǎn)管理有很大同。
2、項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性
由于項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn)，因而既要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)又必須發(fā)揮創(chuàng)造性。這也是與一般重復(fù)性管理的主要區(qū)別。
創(chuàng)造總是帶有探索性的，會(huì)有較高的失敗概率。有時(shí)為了加快進(jìn)度和提高成功的概率，需要有多個(gè)試驗(yàn)方案并進(jìn)。例如在新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目中，為了提高新產(chǎn)品、新技術(shù)的質(zhì)量和水平，希望新構(gòu)思越多越好，然后再嚴(yán)格的審查，篩選和淘汰，以確保最終產(chǎn)品和技術(shù)的優(yōu)良性能或質(zhì)量。而篩選淘汰下來的方案也并不完全是沒用的，它們可以成為企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)儲備，這種儲備越多，企業(yè)就越能應(yīng)付外界條件的變化和具有應(yīng)變能力。
3、項(xiàng)目有其壽命周期
項(xiàng)目管理的本質(zhì)是計(jì)劃和控制一次性的工作，在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。一旦目標(biāo)滿足，項(xiàng)目就失去其存在的意義而解體。因此項(xiàng)目具有一種可預(yù)知的壽命周期。
4、項(xiàng)目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專門的項(xiàng)目組織
項(xiàng)目的復(fù)雜性隨其范圍不同變化很大。項(xiàng)目愈大愈復(fù)雜，其所包括或涉及的學(xué)科、技術(shù)種類也愈多。項(xiàng)目進(jìn)行過程中可能出現(xiàn)的各種問題多半是貫穿于各組織部門的，他們要求這些不同的部門做出迅速而且相互關(guān)聯(lián)、相互依存的反應(yīng)。但傳統(tǒng)的職能組織不能盡快與橫向協(xié)調(diào)的需求相配合，因此需要建立圍繞專一任務(wù)進(jìn)行決策的機(jī)制和相應(yīng)的專門組織。這樣的組織不受現(xiàn)存組織的任何約束，由各種不同專業(yè)、來自不同部門的專業(yè)人員所構(gòu)成。因此，復(fù)雜而包含多種學(xué)科的項(xiàng)目，大都以矩陣方式來組織，這是一種著眼于取得項(xiàng)目和職能組織形式兩者好處的組織方式。
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或稱項(xiàng)目經(jīng)理)在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用
項(xiàng)目管理的主要原理之一是把一個(gè)時(shí)間和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個(gè)人，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，他有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行計(jì)劃、資源分配、指揮和控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的位置是因特殊需要形成的，他行使著大部分傳統(tǒng)職能組織以外的職能。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須能夠了解、利用和管理項(xiàng)目的技術(shù)邏輯方面的復(fù)雜性，必須能夠綜合各種不同專業(yè)觀點(diǎn)來考慮問題。但只有這些技術(shù)知識和專業(yè)知識仍是不夠的，成功的管理還取決于預(yù)測和控制人的行為的能力。因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還必須通過人的因素來熟練地運(yùn)用技術(shù)因素，以達(dá)到其項(xiàng)目目標(biāo)。也就是說項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須使他的組織成員謙緯一支真正的隊(duì)伍，一個(gè)工作配合默契、具有積極性和責(zé)任心的高效率群體。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件五個(gè)基本功能：
1、物料管理
協(xié)助企業(yè)有效地控管材物料，以降低存貨成本。包括采購、庫存管理、倉儲管理、發(fā)票驗(yàn)證、庫存控制、采購信息系統(tǒng)等。
2、生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)
讓企業(yè)以最優(yōu)水平生產(chǎn)，并同時(shí)兼顧生產(chǎn)彈性。包括生產(chǎn)規(guī)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)控制及制造能力計(jì)劃、生產(chǎn)成本計(jì)劃、生產(chǎn)現(xiàn)場信息系統(tǒng)。
3、成本管理系統(tǒng)
成本管理關(guān)注的業(yè)務(wù)是施工企業(yè)從工程承攬到項(xiàng)目實(shí)施過程中與項(xiàng)目成本相關(guān)的成本計(jì)劃、成本控制、成本核算及成本分析等內(nèi)容。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)是使企業(yè)的成本管理部門能及時(shí)了解各個(gè)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)成本，通過對成本核算、分析，制定決策，控制影響成本的因素，達(dá)到控制、降低項(xiàng)目成本的目的。
主要功能模塊包括：成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析
4、投標(biāo)管理系統(tǒng)
投標(biāo)管理子系統(tǒng)提供投標(biāo)信息管理、輔助標(biāo)書編制、投標(biāo)策略和決策分析、投標(biāo)文件管理等功能。維護(hù)公司投標(biāo)信息資料庫、公司內(nèi)部定額庫、公司過往投標(biāo)情況、競爭對手情況信息管理庫并對它們進(jìn)行管理和分析。
主要功能模塊包括：投標(biāo)信息管理、輔助標(biāo)書編制、投標(biāo)策略和決策、投標(biāo)文件管理
5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)
提供企業(yè)更精確、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息。包括間接成本管理、產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)、利潤分析、應(yīng)收應(yīng)付帳款管理、固定資產(chǎn)管理、一般流水帳、特殊流水帳、作業(yè)成本、總公司匯總帳等。
6、企業(yè)情報(bào)管理系統(tǒng)
提供決策者更實(shí)時(shí)有用的決策信息。包括決策支持系統(tǒng)、企業(yè)計(jì)劃與預(yù)算系統(tǒng)、利潤中心會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
