電信企業(yè)非常龐大較大，機構(gòu)和部門眾多，人員眾多，且在不同區(qū)域辦公，投資項目管理業(yè)務(wù)眾多，流程復(fù)雜，并涉及與集團ERP/集團PMS/省分OA/省公司物流系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)交互等情況，很多業(yè)務(wù)相對較為復(fù)雜。針對此情況，泛普PMS管理平臺是如何進行管理的。
一、項目管理方面存在若干問題：
·公司機構(gòu)和人員變化及其職責變化對系統(tǒng)對權(quán)限控制機制和流程靈活配置有影響
·多種流程及特殊流程系統(tǒng)管理復(fù)雜化
·復(fù)雜的項目屬性和業(yè)務(wù)屬性及管理方法的變化使得信息和流程靈活處理比較困難
·與其他系統(tǒng)接口交互造成系統(tǒng)復(fù)雜化
·傳統(tǒng)的管理和系統(tǒng)不能保證不同區(qū)域，不同部門的人員能夠協(xié)同工作
·投資效益分析及統(tǒng)計復(fù)雜
·使用人員計算機水平和業(yè)務(wù)水平不高造成用戶誤操作要求系統(tǒng)具有可維護性
二、泛普PMS項目管理目的
根據(jù)以上這些在項目管理方面存在的問題，公司計劃建立一個統(tǒng)一的項目管理平臺PMS，來支撐項目管理業(yè)務(wù)，提高工作效率。公司通過項目管理系統(tǒng)，目的是實現(xiàn)：
·建立基于Web的系統(tǒng)實現(xiàn)對項目的多人協(xié)同管理。
·提供靈活的權(quán)限認證機制支持人員權(quán)限的變更
·提供基于角色的訪問控制策略實現(xiàn)多業(yè)務(wù)權(quán)限控制以保證系統(tǒng)的安全
·提供一個具有靈活的操作流程設(shè)置功能保證操作流程可變更
·提供一個靈活的后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理功能來支持項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型的更改等。
·提供強大的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)挖掘功能支持全面的復(fù)雜統(tǒng)計
·建立靈活通用的接口和外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互。
三、泛普PMS能夠從以下幾個方面提高管理水平和作用
·有效提高了企業(yè)的決策水平
系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括立項、投資計劃、合同、物資、撥款、財務(wù)、審計等綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表和圖表。為公司的各級領(lǐng)導(dǎo)和部門提供的實時的全方位的信息，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供的直觀地數(shù)據(jù)信息，提高了我們企業(yè)投資決策的水平。
·促進了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
通過使用項目管理系統(tǒng)，公司在應(yīng)用的過程發(fā)現(xiàn)很多管理流程上的問題和管理上的漏洞等。公司及時做出了調(diào)整和優(yōu)化，例如項目一期系統(tǒng)中只是考慮了一般項目的管理流程，沒有考慮很多特殊專業(yè)的管理流程，后續(xù)我們都得到了規(guī)范，例如：對于運行維護類項目加入了運維部審批功能。
·提高投資控制力度，有效降低了企業(yè)成本
通過使用項目管理系統(tǒng)，可以很好控制和監(jiān)督資金的使用，通過項目立項和投資計劃兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制投資，通過統(tǒng)計分析模塊能夠?qū)嵤┎榭吹礁黝惤y(tǒng)計信息。例如查看項目投資統(tǒng)計，能夠?qū)崟r從建設(shè)單位、項目專業(yè)、投資結(jié)構(gòu)、投資單位等各個角度查看省公司的每年項目投資使用情況。對于資金使用單位，如果超過本單位的年度預(yù)算投資額度，系統(tǒng)會自動禁止申請項目和投資，對于單個項目投資超過預(yù)算系統(tǒng)也會自動禁止申請物資或撥款。
·加強了隱性管理的控制，提高了公司的管理水平
通過使用項目管理系統(tǒng)，提高了公司的管理水平，加強了隱性管理。例如工程項目管理部分立項管理和工程實施部分，能夠直接看到項目的各個環(huán)節(jié)的審批狀態(tài)，和項目工程進度情況，所有的項目建議書信息，規(guī)模能力信息、設(shè)計信息、投資計劃信息以及各個環(huán)節(jié)的審批結(jié)論和意見都能夠查看到，各級人員不需要頻繁通過電話詢問項目進度情況和信息情況，而只要登陸系統(tǒng)點，對于專業(yè)管理員、計劃管理員、副經(jīng)理、經(jīng)理等不用級別的人員對項目的審批管理主界面中都能夠看到各自權(quán)限范圍內(nèi)操作的項目，并且提示多少天沒有操作了，如果超過一定時間沒有完成相應(yīng)的公司，系統(tǒng)會自動彈出提示消息框提醒。另外系統(tǒng)中嵌入了考核功能，對于建設(shè)單位工程進度延誤或信息填報不及時，系統(tǒng)會自動提醒和扣分，并且考核信息管理部門能夠?qū)嵤┛吹剑@樣有效地督促各級管理人員。
