集團企業(yè)項目管理系統(tǒng)應(yīng)參照集團計劃建設(shè)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)建設(shè),要求能夠?qū)椖拷ㄔO(shè)全流程進行跟蹤管理。為了確保省級系統(tǒng)和集團系統(tǒng)的統(tǒng)一,同時滿足省級計劃建設(shè)管理系統(tǒng)的個性化需求。泛普集團企業(yè)項目管理軟件系統(tǒng)包含年度計劃、批次計劃、項目上報審批、工程進度管理、KPI考核、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)接口管理七個基本功能模塊。
1、年度計劃模塊
完成年度計劃信息的填寫,通過接口上報到集團計劃建設(shè)管理系統(tǒng),并通過接口實現(xiàn)年度計劃的審核調(diào)整、批復(fù)、下達。
所以省公司計劃建設(shè)管理系統(tǒng)年度計劃管理模塊必須支持以下功能:
·省公司和地市用戶登陸填寫年度計劃信息;
·省公司進行年度計劃匯總和調(diào)整并將年度計劃上報集團計劃建設(shè)管理系統(tǒng);
·接收集團計劃建設(shè)管理系統(tǒng)返回修改的年度計劃信息進行調(diào)整后重新上報集團計劃建設(shè)管理系統(tǒng);
·接收集團計劃建設(shè)管理系統(tǒng)批復(fù)下達的年度計劃信息的功能;
·將接收到集團批復(fù)下達的年度計劃信息作為項目立項控制的基準。
2、批次計劃模塊
系統(tǒng)的批次計劃管理模塊要能夠接收集團下達的一干項目的批次計劃,并且能夠通過批次計劃模塊向省公司的各個建設(shè)單位下達建設(shè)資金。
3、項目上報審批模塊
通過該模塊實現(xiàn)對項目立項、可研上報審批操作。包括地市向省公司上報審批、省公司向集團上報審批的流程。
對于地市立項的,省公司批復(fù)的項目的立項、可研,地市公司操作員通過省公司計劃建設(shè)管理系統(tǒng)上報到省公司,省公司計劃建設(shè)人員執(zhí)行相應(yīng)的審核批復(fù)操作執(zhí)行批復(fù)立項給號。地市公司人員在立項的項目信息基礎(chǔ)上進行工程建設(shè),并把工程的進度信息錄入到系統(tǒng)中。
部分專業(yè)項目立項、可研審批需要上報集團,省公司計劃建設(shè)操作人員登陸本省系統(tǒng)填寫項目的立項信息,并把項目建議書通過附件上傳。通過接口傳輸?shù)郊瘓FPMS,集團計劃建設(shè)人員根據(jù)項目的信息和相關(guān)文檔對項目立項進行批復(fù),將批復(fù)信息和項目編號通過接口傳輸給省公司的PMS,省公司的計劃建設(shè)管理人員進行后續(xù)的工程建設(shè)階段的管理。
4、工程進度管理模塊
提供對設(shè)計、工程建設(shè)、決算轉(zhuǎn)固各個工程項目建設(shè)階段的跟蹤管理功能。對于這幾個階段的管理,信息能夠從ERP獲取的就從ERP接口導(dǎo)入,主要是物資類的信息;不能夠從ERP獲得的就由工程建設(shè)單位錄入相應(yīng)的信息并上傳相關(guān)文檔。
·設(shè)計階段:實現(xiàn)對設(shè)計委托、編制、會審、批復(fù)的流程的管理。
·工程建設(shè)管理:實現(xiàn)對確定工程服務(wù)單位、設(shè)備廠驗、開工、到貨驗貨、施工、完工、初驗、試運行、終驗的環(huán)節(jié)管理,包括信息、批復(fù)流程以及相關(guān)文檔。
·決算轉(zhuǎn)固:實現(xiàn)對初步?jīng)Q算、暫估轉(zhuǎn)固、竣工決算、竣工決算審計、轉(zhuǎn)固幾個環(huán)節(jié)的管理,決算和相應(yīng)的資產(chǎn)信息可以通過ERP接口獲得。
對于工程形象進度、資本性支出進度等進度信息通過甘特圖等圖表展示。直觀的獲得項目的進展情況,作為監(jiān)督控制的依據(jù)。
5、KPI考核模塊
能夠從ERP系統(tǒng)中獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),并能夠根據(jù)集團公司計劃建設(shè)管理的需求按月度、季度、年度生成省內(nèi)計劃建設(shè)工作KPI考核指標,并且提供相應(yīng)的匯總、統(tǒng)計分析、預(yù)警功能。
6、統(tǒng)計分析模塊
根據(jù)公司管理要求而關(guān)注的信息,提供年度,季度數(shù)據(jù)匯總報告,數(shù)據(jù)分析對比報告;多條件組合查詢功能;可提供定格式的報表,各種樣式的圖表展示;提供報表和圖表的Excel文檔格式導(dǎo)出。
7、系統(tǒng)接口管理模塊
為了實現(xiàn)和其他相關(guān)系統(tǒng)的協(xié)同工作,省公司計劃建設(shè)管理系統(tǒng)需要和集團計劃建設(shè)管理系統(tǒng)、省公司ERP核心系統(tǒng)、省公司0A系統(tǒng)、采購物流系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口。
·和集團計劃建設(shè)管理系統(tǒng)接口,上報年度計劃、項目立項信息、項目進度信息。
·和ERP系統(tǒng)接口,實現(xiàn)資本性支出進度、決算轉(zhuǎn)固等數(shù)據(jù)的提取。
·和0A系統(tǒng)接口,實現(xiàn)批復(fù)流程同步。
·和采購物流系統(tǒng)接口,實現(xiàn)采購需求、合同信息等數(shù)據(jù)傳輸。