企業(yè)在選擇項目管理軟件時應(yīng)該注意哪些方面，才能充分發(fā)揮項目管理軟件的作用，最大限度地提高項目的完成率?如何選擇項目管理軟件?
一、工程項目管理軟件的基本功能
1.規(guī)劃計劃
泛普工程項目管理軟件擁有豐富的定制模塊，項目經(jīng)理可以根據(jù)實際情況定制規(guī)劃項目，明確各項任務(wù)的開始日期，明確各項工作的先后順序和主次關(guān)系、明確各子項目的依賴關(guān)系，對項目進行進度安排，形成流程清晰權(quán)責(zé)明確的任務(wù)安排。
2.監(jiān)督和跟蹤項目
可以同時跟蹤多種項目活動，使個人可以方便地檢查項目進度的執(zhí)行情況當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)實施與預(yù)定進度有沖突時，可以及時分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修改計劃，最終促使進度始終運行在經(jīng)濟合理的范圍內(nèi)。實現(xiàn)最佳施工工期，多又快又好又經(jīng)濟地完成任務(wù)。
3.需求規(guī)劃職能劃分
在明確需求后，項目參與者使用項目管理軟件制定項目計劃，并根據(jù)優(yōu)先級設(shè)置完成時間順序:軟件可以根據(jù)用戶選擇各種圖表來顯示任務(wù)時間表管理人員也可以將任務(wù)分配給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員同時，根據(jù)直觀的時間線顯示，每個人都可以隨時看到任務(wù)完成情況根據(jù)實際情況，調(diào)整工程進度安排。
二、如何選擇項目管理軟件
1.選擇系統(tǒng)實用功能
企業(yè)在選擇項目管理軟件時，必須考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需的各種功能。比如程序有沒有工作分析結(jié)構(gòu)，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或者平衡算法怎么樣?系統(tǒng)能對信息進行排序和過濾嗎、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的時間表，并協(xié)助跟蹤和控制?它能檢測到資源分配不當(dāng)并幫助解決嗎
2.從選擇軟件角度
除了了解自己的情況，還需要從軟件的角度考慮項目和軟件的匹配性?？疾旌细竦捻椖抗芾碥浖?，除了功能之外，還需要關(guān)注支撐軟件運行的方法論和理念，從科學(xué)性和專業(yè)性兩方面考慮此外，還可以關(guān)注本行業(yè)備選項目管理軟件的成功案例，必要時可以去現(xiàn)場考察，評估軟件的實施水平。
3.信息處理及時
在使用項目管理軟件時，要注意信息的及時處理，因為項目管理軟件的操作是按照流程進行的。如果項目過程中出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致申請審批不及時，反饋不及時。只要延誤一個環(huán)節(jié)，項目管理軟件流程就無法進行
4.操作簡易性因素
這一點通常無論你選擇什么樣的軟件都很重要，你應(yīng)該主要考慮系統(tǒng)”觀看'和“感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、彩色顯示、一次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡單性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡單性、報表繪制的簡單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。
對于一個建筑企業(yè)來說，選擇一個合適的項目管理軟件并不容易要綜合考慮軟件功能是否能匹配企業(yè)項目管理的需求，是否能滿足管理人員和基層工作人員的使用需求，如何選擇項目管理軟件?只有充分認(rèn)識項目管理軟件的價值，項目管理軟件才能在項目中發(fā)揮巨大的作用!
