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泛普軟件/項目管理軟件破解/如何通過信息化技術(shù)提高多項目管理效率?

如何通過信息化技術(shù)提高多項目管理效率?

  隨著企業(yè)規(guī)模的增大,經(jīng)營成本的增加,企業(yè)不可能單純只做一個項目,企業(yè)通常要同時運作多個項目,且越來越多的跨職能項目出現(xiàn)在企業(yè)里面。如何在不同項目之間進(jìn)行資源優(yōu)化組合

  隨著企業(yè)規(guī)模的增大,經(jīng)營成本的增加,企業(yè)不可能單純只做一個項目,企業(yè)通常要同時運作多個項目,且越來越多的跨職能項目出現(xiàn)在企業(yè)里面。如何在不同項目之間進(jìn)行資源優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)控制好不同的項目費用、管理項目的進(jìn)度和風(fēng)險等就變得越來越重要。如何通過信息化技術(shù)優(yōu)化不同項目之間、項目與子項目之間的協(xié)調(diào)計劃、優(yōu)先級和執(zhí)行情況,以節(jié)約成本、提高項目成功率、實施標(biāo)準(zhǔn)流程,是管理部門關(guān)注的重點。

  一、項目管理信息化的重要性

  1、項目管理遇到的問題

  在實際工作中我們往往發(fā)現(xiàn),有的項目已經(jīng)施工段時間了,但圖紙還沒有完成, 為了避免造成項目延期,于是在沒有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進(jìn)行施工,個別項目甚至在工期進(jìn)行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往,會對以后的項目進(jìn)行造成無法估量的損失。

  為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本,但是這些剛性的規(guī)章制度在實施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行,所以就需要一 套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行,通過電腦來規(guī)范這些過程,目的是使項目的整個過程更加透明、規(guī)范、科學(xué),從而達(dá)到有效控制項目成本的目的。

  2、成本控制是項目管理信息化重點

  I在項目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項目部所最重視的,其中材料成本在整個項目成本中占的比重約為80%,能否對材料進(jìn)行有效的管理可以說是項目資金運作的關(guān)鍵。

  3、提高員工管理能力,規(guī)范施工體系

  在許多項目中,項目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)項目部的員工工作自覺性不夠,其實這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項目部成員對于項目進(jìn)行情況不了解,導(dǎo)致了項目工作人員不知道近期要做什么,這樣就加重了項目經(jīng)理的工作量,同時讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項目管理信息化,就是為了通過軟件規(guī)范項目管理的各個分部分項,明確告訴項目實施人員應(yīng)該做什么和必須做什么。

  整個信息化的目的就是讓公司項目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式,而管理方法又可以多樣,可以說是公司在施工過程中的企業(yè)文化。

圖像 016.png

  二、如何通過信息化技術(shù)提高多項目管理效率?

  1、多項目資源調(diào)配

  項目管理需要調(diào)配的無外乎兩方面,人力和物力。項目管理軟件提供可視化的員工和設(shè)備忙閑狀況查詢,進(jìn)行項目派工。派工過程可根據(jù)員工過去的項目經(jīng)驗、專業(yè)技術(shù)等級等快捷查找人員,幫助項目經(jīng)理充分利用資源。

  2、多項目進(jìn)度管理

  管理者可以通過項目管理軟件監(jiān)管企業(yè)所有的項目,對各個項目的整體情況一目了然,可查看實時、精準(zhǔn)、簡明的數(shù)據(jù)及項目信息,了解當(dāng)前的項目進(jìn)度和執(zhí)行情況。

  3、多項目成本管理

  多項目成本管理根據(jù)工時表自動計算項目人工成本、根據(jù)銷售訂單與合同自動計算項目收入、自動檢查預(yù)算與實際的偏差并支持重新制定預(yù)算等,實時跟蹤和匯總項目的收入和成本,包括項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等,幫助企業(yè)全面管理項目及項目群的成本預(yù)算。

  以上針對多項目的資源、進(jìn)度、成本管理,泛普軟件提供綜合管理解決方案,除了輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平,泛普軟件的項目管理功能全面完整,分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分,包括:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理等,全面覆蓋項目管理的九大體系。

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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
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材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
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分包管理
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推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
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進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
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質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
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證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊進(jìn)度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
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  • 交付物驗收率、進(jìn)度偏差率
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  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團(tuán)隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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