采購(gòu)入庫(kù)

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 采購(gòu)入庫(kù)

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：采購(gòu)入庫(kù)單一般指采購(gòu)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù);對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)，也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控

　　1、功能：采購(gòu)入庫(kù)單是企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分

　　2、操作說(shuō)明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號(hào)、入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、批次、采購(gòu)到貨單、源單類型、供應(yīng)商、采購(gòu)員、采購(gòu)部門、交貨人、驗(yàn)收人、入庫(kù)人、入庫(kù)部門、入庫(kù)時(shí)間、摘要、可查看該入庫(kù)信息的人員等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過(guò)輸入查詢條件就可以查詢采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)采購(gòu)入庫(kù)的情況，在查詢條件那里輸入入庫(kù)名稱或者原單類型，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該采購(gòu)入庫(kù)詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購(gòu)入庫(kù)信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購(gòu)入庫(kù)列表

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)，也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏實(shí)物入庫(kù)的控制，不能防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報(bào)采購(gòu)量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、功能：

　　(1)、對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)，也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控

　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、主題、采購(gòu)到貨單、采購(gòu)員等可查詢采購(gòu)入庫(kù)的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)采購(gòu)入庫(kù)列表中的的采購(gòu)員進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)列表，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)采購(gòu)入庫(kù)的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購(gòu)入庫(kù)編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)單列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購(gòu)入庫(kù)查詢

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)，也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏實(shí)物入庫(kù)的控制，不能防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報(bào)采購(gòu)量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、功能：

　　(1)、對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)，也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控

　　(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員等可查詢銷售訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)采購(gòu)入庫(kù)報(bào)表中的的采購(gòu)員進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)報(bào)表，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)單報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、主題名稱這兩列

　　4)、輸出：如果當(dāng)前采購(gòu)入庫(kù)報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二: