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商品入庫管理軟件
隨著企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)品種類的不斷擴大,倉庫管理的工作不再是簡單的人力就能解決的問題。以入庫為例,現(xiàn)在已不是簡單的收貨問題。倉庫管理人員需根據(jù)采購訂單仔細清點所有待入庫貨物的數(shù)量,核對貨物的規(guī)則、質(zhì)量、價格等信息,提前規(guī)劃好貨物的存放地點。
一、商品入庫管理存在的問題
1、信息傳遞效率低。傳統(tǒng)庫存管理中,倉庫分開管理,容易忽略不確定因素對庫存的影響,而信息傳遞效率低,很難共享實時庫存數(shù)據(jù),最終可能導(dǎo)致庫存積壓,從而無用的庫存占用企業(yè)的營運資金。
2、庫存控制策略得到簡化。庫存控制過于簡單,物品的分類不能反映實際需求中的穩(wěn)定性。
3、庫存浪費大。存貨持有成本大;訂貨或生產(chǎn)準(zhǔn)備費用;缺貨成本的增加;在途庫存成本的浪費。庫存過多容易造成多重損失,第一層損失,庫存占用企業(yè)營運資金,增加資金成本和經(jīng)營風(fēng)險。第二層損失,從精益運營的角度來說,庫存過多造成巨大浪費。
4、賬目不符。管理人員經(jīng)常抱怨,主要原因是庫存管理等工作沒有協(xié)調(diào)好,售出的產(chǎn)品沒有及時與財務(wù)銜接,導(dǎo)致訂單遺漏,自然導(dǎo)致賬目不準(zhǔn)確。有的企業(yè)只顧眼前利益,忽視企業(yè)長遠發(fā)展,賬務(wù)處理不規(guī)范,實現(xiàn)銷售無銷售收入,產(chǎn)成品存貨不據(jù)實結(jié)轉(zhuǎn),收回貨款不入賬,造成資金體外循環(huán),導(dǎo)致存貨賬面數(shù)大于實際存貨數(shù),與實際賬不符。
二、商品入庫管理的解決方案
1、規(guī)劃倉庫和產(chǎn)品放置位置
首先,倉庫的貨架需要擺放整齊,可以根據(jù)產(chǎn)品的品牌或者產(chǎn)品的種類來規(guī)劃貨物的位置;如A貨架存放A的品牌,B貨品存放B的品牌如此類推,如果還想細分可以在每個貨架再細分,如A貨架的左邊的存放A001-A100貨品,中間存放B001-B100貨品,如此類推。
2、定期盤點,先進先出
定期盤點倉庫內(nèi)的產(chǎn)品,匯總成報表隨時查看,避免產(chǎn)品滯銷或長期遺忘。每個品牌和品類的商品都要有固定的放置地點,特殊情況下要特殊處理(比如建議將一個產(chǎn)品放在最近的倉庫出口),提高發(fā)貨效率。最后,先進先出,避免大量過期產(chǎn)品或過期產(chǎn)品。
3、明確工作職責(zé)
對倉庫經(jīng)理的工作進行規(guī)劃,有明確的分工,比如哪個負責(zé)出貨上傳數(shù)據(jù),哪個負責(zé)庫存;數(shù)據(jù)錯誤誰負責(zé),存貨損益誰負責(zé)等等。分清每個人的職能,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)快速了解企業(yè)的情況。
三、選擇入庫管理軟件的原因
泛普軟件支持各類商品的管理,如鞋服、生鮮、電子3C、母嬰、藥品、圖書等??梢詫崿F(xiàn)企業(yè)倉庫存儲和物流協(xié)同的精細化管理,為電商企業(yè)的庫存管理和全渠道發(fā)貨提供更加優(yōu)化的戰(zhàn)略解決方案。
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對接了超過500個國內(nèi)電商、跨境電商、云倉、物流平臺,能夠適應(yīng)快速變化的電商業(yè)務(wù)。
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