審批是項目管理者、企業(yè)決策層監(jiān)督項目全過程、各業(yè)務是否正常進行的一個重要手段，隨著我國計算機技術(shù)的普及，企業(yè)的審批已實現(xiàn)了向信息化、自動化方式轉(zhuǎn)型，越來越多的企業(yè)通過建設(shè)項目審批管理軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)這一管理目標。
一、為什么要建設(shè)項目審批管理軟件系統(tǒng)
因為傳統(tǒng)的項目審批系統(tǒng)存在著諸多問題，比如：手工審批受地域限制，當領(lǐng)導出差或不在辦公室就無法審批，效率低下;傳統(tǒng)的項目審批管理軟件大多采用C/S架構(gòu)搭建，在安全性和可維護性上有諸多不足。
因此，泛普軟件采用先進的審批工作流設(shè)計理念，運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，推出了一套基于B/S架構(gòu)搭建而成的項目審批軟件。軟件把審批工作采用計算機系統(tǒng)來協(xié)作完成，實現(xiàn)高效率審批、各級審批流轉(zhuǎn)快、節(jié)省大量的打印紙張、節(jié)省大量的通信費用、節(jié)省大量的人力。
1、項目審批系統(tǒng)整個審批流程是怎么樣的：
審批系統(tǒng)具有完備的管理功能，可以設(shè)定不同的審批流程。每個流程可包含多級審批，每級審批可有多個審批者，但每級只能審批一次，審批完后自動轉(zhuǎn)至下級審批，直到最后一級審批截止，整個審批流程結(jié)束。其中，當任何一級審批者拒絕審批，拒絕信息會自動反饋給申請者，審批流程結(jié)束。
2、項目審批系統(tǒng)具有哪些特色：
審批業(yè)務全面又靈活：實現(xiàn)企業(yè)的采購申請、費用報銷、合同簽訂、支付審批等多種審批業(yè)務，通過對審批業(yè)務場景的辦理流程、包含的事項、表單以及之間的前后置關(guān)系等進行靈活配置，滿足不同類型企業(yè)項目個性化審批流程需求。
審批權(quán)限設(shè)置細化：系統(tǒng)進行了嚴格的審批權(quán)限控制，每個人只能進去查看自己權(quán)限范圍的單據(jù)，對其進行審核，保證了數(shù)據(jù)的安全性。
支持審批簽名：系統(tǒng)支持將每個人的簽名上傳到系統(tǒng)中，在審批后展示自己的手寫簽名，更加真實、形象。
審批流程進度監(jiān)控：該系統(tǒng)提供了流程跟蹤、狀態(tài)顯示、催辦提醒等功能，監(jiān)控界面圖形化，便于領(lǐng)導和有關(guān)部門及時掌握審批進展情況。
手機端實時審批：提供免費的移動手機APP，當有審批任務的時候，能自動推送到手機端，方便領(lǐng)導在外出的同時也能及時進行審批，保證了審批效率和項目進度。
二、如何建設(shè)項目審批管理系統(tǒng)
1、首先是項目審批管理軟件如何部署上線
采取集中部署，分布管理的方式進行。由于項目審批系統(tǒng)是B/S架構(gòu)的，因此只需要在用戶公司的服務器或者泛普云服務器上安裝服務器端，然后在單位其他用戶電腦上通過瀏覽器進行訪問即可。此方式部署方便、成本低、維護管理簡單，實現(xiàn)了龐大的多級政府單位安全、高效的協(xié)同辦公。
2、其次是保證企業(yè)所有要使用軟件的人員都能用會這個軟件
方式一：自學
領(lǐng)導可以根據(jù)員工職位的不同，為他們安排不同的學習內(nèi)容，督促員工自行學習，并進行一定的考核。
員工可以親自試用即將上線的項目審批，現(xiàn)在很多B/S架構(gòu)的軟件都提供基于瀏覽器直接訪問的試用版，比如泛普軟件。在試用的過程中，可以根據(jù)該軟件公司提供的一些官方教程來學習。
方式二：培訓
對企業(yè)員工的培訓需要針對不同的對象采取不同的培訓方式：
對領(lǐng)導可以采用單獨培訓的方式，根據(jù)領(lǐng)導的工作時間安排一對一培訓，按照各自的操作權(quán)限重點進行培訓，培訓時間盡量壓縮。
對于其他員工可以采用部門集中培訓的方式和后續(xù)培訓，培訓時間和地點由辦公室統(tǒng)一安排。
綜上，項目審批管理軟件的使用能夠幫助企業(yè)提高審批的高效化、陽光化，企業(yè)要想建設(shè)項目審批系統(tǒng)，一定要做好前期上線準備，并且領(lǐng)導要在建設(shè)的過程中做好帶頭作用，這樣才能提高企業(yè)全員參與積極性，保證系統(tǒng)更好上線。
