“閑時(shí)無(wú)計(jì)劃，忙時(shí)多費(fèi)力”這句話(huà)一直都是我銘記于心的，但是嘛很多時(shí)候計(jì)劃趕不上變化，工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目都能有計(jì)劃變更，何況我們這些普通人呢?好啦，回到正題——設(shè)計(jì)變更是指項(xiàng)目自初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)之日起至通過(guò)竣工驗(yàn)收正式交付使用之日止，對(duì)已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)文件或施工圖設(shè)計(jì)文件所進(jìn)行的修改、完善、優(yōu)化等活動(dòng)。
一、工程設(shè)計(jì)變更的常見(jiàn)原因
項(xiàng)目變更管理是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)囯的實(shí)施過(guò)程中，由于項(xiàng)目環(huán)境或者其他的原因而對(duì)項(xiàng)目的功能、性能、架構(gòu)、技術(shù)指標(biāo)、集成方法、項(xiàng)目進(jìn)度等方面做岀的改變。由于項(xiàng)目逐漸完善的基本特性，意味著早期的共識(shí)隨著項(xiàng)目進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目不斷深入的理解，作業(yè)過(guò)程與預(yù)先計(jì)劃的發(fā)生變化是必然的。由于項(xiàng)目很少會(huì)保質(zhì)保量地交付，因而變更控制必不可少。變更的常見(jiàn)原因：
1、產(chǎn)品范圍(成果)定義的過(guò)失或者疏忽。
2、項(xiàng)目范圍(工作)定義的過(guò)失或者疏忽。
3、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的緊急計(jì)劃或回避計(jì)劃。
4、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程與基準(zhǔn)要求不一致帶來(lái)的被動(dòng)調(diào)整等等。
二、變更的分類(lèi)與變更管理的原則
變更根據(jù)變更性質(zhì)分為：重大變更、重要變更和一般變更。通過(guò)不同審批權(quán)限控制;根據(jù)變更迫切性;可分為：緊急變更、非緊急變更。通過(guò)不同變更處理流程進(jìn)行;按變更所發(fā)生的領(lǐng)域和階段，可分為進(jìn)度變更、成本變更、質(zhì)量變更、設(shè)計(jì)變更、實(shí)施變更和工作(產(chǎn)品)范圍變更等;按變更來(lái)源可分為內(nèi)部變更和外部變更等。
項(xiàng)目變更管理原則：變更管理的原則是項(xiàng)目基準(zhǔn)化、變更管理過(guò)程規(guī)范化。基準(zhǔn)是變更的依據(jù)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中基準(zhǔn)計(jì)劃確定井經(jīng)過(guò)評(píng)審后，建立初始基準(zhǔn)。此后每次變更通過(guò)評(píng)審后，都應(yīng)重新確定基準(zhǔn)。建立或選用符合項(xiàng)目需要的變更管理流程，所有變更都必須遵循這個(gè)控制流程進(jìn)行控制。至少應(yīng)明確變更相關(guān)工作的評(píng)估、評(píng)審、執(zhí)行的職能。更的來(lái)源是多樣的，既需要完成對(duì)客戶(hù)可視的成果、交付期等變更操作，還需要完成對(duì)客戶(hù)不可視的項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作的變更。：確保其完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰，適當(dāng)時(shí)可以引入配置管理工具等等。
三、泛普工程設(shè)計(jì)變更管理軟件的優(yōu)勢(shì)
在項(xiàng)目整體壓力較大的情況下，更需強(qiáng)調(diào)變更的提出、處理應(yīng)當(dāng)規(guī)范化，可以使用工程設(shè)計(jì)變更管理軟件提高效率。泛普軟件簡(jiǎn)便、高效，有效防止不必要的變更，減少無(wú)謂的評(píng)估，提高必要變更的通過(guò)效率，正式化、規(guī)范化覆蓋所有變更操作，根據(jù)變更的影響和代價(jià)提高變更流程的效率。除此之外系統(tǒng)還能對(duì)進(jìn)度變更控制，判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)，對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響，查明進(jìn)度是否己經(jīng)改變，在實(shí)際變化出現(xiàn)時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。
人是雙重概念的，他既是一個(gè)提供勞動(dòng)力的生產(chǎn)要素，能夠觀察、分析、判斷、溝通、處理問(wèn)題，但是人沒(méi)有預(yù)判能力啊，合理運(yùn)用工程設(shè)計(jì)變更管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)最大收益，減少人工壓力。
