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泛普軟件/工程項(xiàng)目管理實(shí)施/如何正確使用工程項(xiàng)目管理軟件

如何正確使用工程項(xiàng)目管理軟件

  項(xiàng)目管理軟件并不是有了就能給企業(yè)帶來(lái)效益,我們需要了解它并正確的使用它,只有我們熟練的掌握了軟件才能發(fā)揮它的作用,當(dāng)軟件開(kāi)發(fā)商教大家使用的時(shí)候一定要用心學(xué)習(xí)?! ?/p>

  項(xiàng)目管理軟件并不是有了就能給企業(yè)帶來(lái)效益,我們需要了解它并正確的使用它,只有我們熟練的掌握了軟件才能發(fā)揮它的作用,當(dāng)軟件開(kāi)發(fā)商教大家使用的時(shí)候一定要用心學(xué)習(xí)。

  一、如何正確使用工程項(xiàng)目管理軟件

  相信有很多工程項(xiàng)目管理軟件的使用失敗案例,這是在建筑施工中常見(jiàn)到的事情,那么究竟工程項(xiàng)目管理軟件能成功使用的因素有哪些呢?有很多建筑商的朋友都不是特別的了解,今天我們工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)告訴大家!

 如何正確使用工程項(xiàng)目管理軟件.png

  1、避免貪大求全

  最好選擇局部重點(diǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)始。避免作業(yè)難度過(guò)大,改革阻力過(guò)大。因?yàn)楣こ绦袠I(yè)的管理水平與其他行業(yè)相比,相對(duì)落后而言,如果你想把所有落后,一天變成先進(jìn),這個(gè)不現(xiàn)實(shí)。

  2、重視基礎(chǔ)

  打基礎(chǔ)的時(shí)候,不能含糊不能偷梁換柱的簡(jiǎn)化方案,這樣會(huì)使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要過(guò)分去追求簡(jiǎn)單,我們要追求的是局部重點(diǎn),就要求基礎(chǔ)打結(jié)實(shí)。如果過(guò)分追求簡(jiǎn)化,會(huì)導(dǎo)致今天的改革的結(jié)果跟第二部改革的結(jié)果不匹配。于是乎會(huì)出現(xiàn)連續(xù)的,不停的在同一個(gè)領(lǐng)域的改革。讓員工難以適用。對(duì)項(xiàng)目的沖擊影響很大,讓人產(chǎn)生一種抗拒一種惰性。

  3、需要給予持續(xù)的關(guān)注力

  因?yàn)閷?duì)外方,軟件的供應(yīng)方是一次性做項(xiàng)目的服務(wù)過(guò)程,包括談需求,軟件落地,以及指導(dǎo)培訓(xùn)。對(duì)于企業(yè)而言,鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵一個(gè)人會(huì),一個(gè)熟悉了,不代表所有的人都會(huì)都熟悉,那么只有所有人都熟,熟到熟能生巧,并且成為他自身工作的一個(gè)習(xí)慣,需要一個(gè)過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程需要企業(yè)投注關(guān)注力和成本。如果你既沒(méi)有引導(dǎo),也沒(méi)有強(qiáng)制,很有可能這個(gè)軟件就變成管君子不管小人。會(huì)者開(kāi)頭就會(huì),無(wú)知者恒無(wú)知。那么對(duì)企業(yè)的這個(gè)全面管理就失去價(jià)值。

  工程項(xiàng)目管理是建筑運(yùn)營(yíng)企業(yè)管理的核心項(xiàng)目,任何一個(gè)施工企業(yè)、任何一個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),不論成立初創(chuàng)型企業(yè),或是小公司著手展開(kāi)項(xiàng)目擴(kuò)展時(shí),工程項(xiàng)目管理都極為重要。那么一款好的工程項(xiàng)目管理軟件又有哪些特點(diǎn)?

  二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn)

  企業(yè)可通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行信息化管理,使領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)一臺(tái)電腦或者是一個(gè)手機(jī)就可以對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目產(chǎn)值、債務(wù)、物料使用、人員管理全面了解,實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、規(guī)范化。

工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn).png

  1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為建筑企業(yè)量身定制,運(yùn)用軟件將逐漸實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、自動(dòng)。

  2、領(lǐng)導(dǎo)再辦公室就能全面、清楚的了解院內(nèi)工作的情況,減輕了各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

  3、項(xiàng)目信息、工程信息、財(cái)務(wù)信息等模塊加入,為企業(yè)提供全新的管理工具。

  4、集成操作權(quán)限分配,不同用戶所擁有的權(quán)限不同。

  5、系統(tǒng)具有識(shí)別異常狀態(tài),并自動(dòng)識(shí)別異常信息,如工程項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題,或者超期,將自動(dòng)預(yù)警。

  6、提供領(lǐng)導(dǎo)批示功能,某些信息新增后需領(lǐng)導(dǎo)批示才能修改

  7、頁(yè)面簡(jiǎn)單大方,通俗易懂,操作簡(jiǎn)單上手容易。

  泛普軟件的工程項(xiàng)目管理是將建筑施工行業(yè)中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。

  泛普軟件為企業(yè)為主量身打造建筑工程項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目管理工具,讓合同管理,建設(shè)工程項(xiàng)目管理,基建工程項(xiàng)目管理,市政工程項(xiàng)目管理變得更簡(jiǎn)單明了,打造互信,和諧,共生的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈!

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投標(biāo)管理
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合同管理
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質(zhì)量管理
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施工過(guò)程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
客戶管理 CRM
合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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