如今，線上協(xié)作的方式越來越流行，企業(yè)為了讓項(xiàng)目能夠獲得更好的回報(bào)率、達(dá)成率，需要不斷將協(xié)作效率進(jìn)行提高。項(xiàng)目管理軟件是提高協(xié)作效率的法寶。
一、項(xiàng)目管理軟件適用于哪些職位?
對于這個(gè)問題，第一反應(yīng)一定是項(xiàng)目經(jīng)理，但實(shí)際上，項(xiàng)目管理軟件并不是項(xiàng)目經(jīng)理的特供工具，在企業(yè)內(nèi)部，可以使用項(xiàng)目管理軟件的職位有很多。
1.項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理是使用項(xiàng)目管理軟件頻次最高的職位。對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，需要從項(xiàng)目需求開始，制訂詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)安排、人員安排，以及執(zhí)行過程中資源調(diào)度、進(jìn)度追蹤等，都需要用到項(xiàng)目管理軟件，來提升管理效率。
2.產(chǎn)品經(jīng)理
產(chǎn)品經(jīng)理和研發(fā)人員之間的關(guān)系最為緊密，每一項(xiàng)需求需要經(jīng)過產(chǎn)品經(jīng)理內(nèi)部評審、規(guī)劃，最終傳遞到研發(fā)人員進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)。最為典型的是，產(chǎn)品經(jīng)理需要使用甘特圖來規(guī)劃各項(xiàng)需求和任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，而使用項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。
3.研發(fā)經(jīng)理
當(dāng)下，敏捷開發(fā)是軟件開發(fā)中最為流行的方式，整個(gè)開發(fā)過程中會(huì)涉及到多個(gè)步驟和任務(wù)，例如開發(fā)、測試、部署等等。每一個(gè)開發(fā)任務(wù)都可以以項(xiàng)目的方式進(jìn)行，而任務(wù)進(jìn)度、資源調(diào)配就成了非常關(guān)鍵的部分。因此，研發(fā)經(jīng)理使用項(xiàng)目管理軟件非常適合。
4.市場經(jīng)理
市場經(jīng)理需要經(jīng)常舉辦線上線下活動(dòng)，而每一場活動(dòng)從籌劃、執(zhí)行，再到結(jié)束和復(fù)盤，就是一個(gè)完整的項(xiàng)目流程。使用項(xiàng)目管理軟件，可以幫助市場經(jīng)理更加清晰的規(guī)劃市場活動(dòng)和執(zhí)行，從而提升效率。
以上便是項(xiàng)目管理軟件在一些常見職位中的應(yīng)用。
二、項(xiàng)目管理軟件如何提升協(xié)作效率?
例如泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，對線上協(xié)作功能進(jìn)行不斷加深和優(yōu)化，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率邁上一個(gè)臺階。泛普軟件提升協(xié)作效率的主要方式有：
1.項(xiàng)目日歷
可以把要做的事情都輸入泛普軟件內(nèi)置的日歷中，以便按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)，并發(fā)現(xiàn)空閑時(shí)段，做更多安排。而這些安排是可以讓項(xiàng)目成員直接在平臺內(nèi)查看的，方便時(shí)間管理。項(xiàng)目成員能一目了然時(shí)間安排，也能高效執(zhí)行任務(wù)，讓項(xiàng)目進(jìn)度不拖沓。
2.項(xiàng)目論壇
泛普軟件是一款社交型項(xiàng)目管理軟件，通過互動(dòng)項(xiàng)目論壇發(fā)表話題，進(jìn)行云協(xié)作。與郵件不同，互動(dòng)論壇中每個(gè)人都可以參與討論，還可以把話題分類整理到不同的文件夾，方便查找。
3.項(xiàng)目知識庫
通過知識庫管理，團(tuán)隊(duì)成員可以創(chuàng)建、共享、評論項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容(如文檔，表格，演示文稿，視頻剪輯等)。通過拖放操作，幾分鐘內(nèi)就可以構(gòu)建或更新自定義網(wǎng)頁。
4.在線聊天
團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具內(nèi)置聊天功能，團(tuán)隊(duì)成員可以一起討論話題，分享想法和解決問題。無需安裝任何聊天軟件，還可以保存聊天記錄。
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件不局限于項(xiàng)目中，它還是一款高效的協(xié)作工具。
