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收文查詢

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 　　收文查詢

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：企業(yè)的公文所實(shí)施的處置與管理，收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)來(lái)文標(biāo)題、收文類別、回函人、回函時(shí)間等字段對(duì)收文相關(guān)信息查詢，同時(shí)也對(duì)文件的不同緊急程度進(jìn)行快速查找

　　(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：回函編號(hào)、來(lái)文標(biāo)題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前收文報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)收文報(bào)表中的的回函人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)收文報(bào)表，對(duì)收文的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打印：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前收文報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、標(biāo)題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前收文報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

收文查詢1.png

 

　　圖二：

　　

收文查詢2.png
發(fā)布：2010-03-27 11:20:33    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]