建筑裝飾工程資料軟件

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　　建筑裝修公司業(yè)務(wù)量大，合同繁多，一個(gè)合同項(xiàng)目的生命周期是：合同辦發(fā)布項(xiàng)目、研制單位撰寫(xiě)立項(xiàng)報(bào)告和實(shí)施方案、合同辦與研制單位簽署項(xiàng)目合同、研制單位進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)并按研制階段向合同辦提交階段性的項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目評(píng)審和驗(yàn)收。

　　一、在合同項(xiàng)目的管理過(guò)程中存在許多實(shí)際問(wèn)題

　?、夙?xiàng)目管理涉及的研制單位多、信息來(lái)源多、信息量大。

　?、诤贤?xiàng)目專業(yè)多，分別由合同辦的不同職員按專業(yè)進(jìn)行分工管理。

　?、蹣?biāo)準(zhǔn)化要求高。

　　包括文檔要求、過(guò)程控制、質(zhì)量控制等。

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　?、芪臋n的類型多。

　　研制單位在合同項(xiàng)目的生命周期的各個(gè)階段，都要向合同辦提交階段性的項(xiàng)目文檔。每種項(xiàng)目文檔往往是由幾個(gè)文件組成的，例如，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是由驗(yàn)收申請(qǐng)表、鑒定證書(shū)、驗(yàn)收文件清單、財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告幾個(gè)文件組成。

　?、莨芾硪蟾?。

　　合同辦必須妥善接收和保管項(xiàng)目文檔，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)審。日常工作中需要隨時(shí)按各種條件查閱統(tǒng)計(jì)有關(guān)的項(xiàng)目文檔。

　　二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　項(xiàng)目文檔及其相應(yīng)信息保存在合同辦和研制單位兩個(gè)位置，本系統(tǒng)的軟件分為合同辦部分和研制單位部分，分別運(yùn)行在合同辦和研制單位。文檔、信息的流程與數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　合同辦將各種類型的項(xiàng)目文檔模板發(fā)給研制單位;研制單位利用研制單位軟件，按照項(xiàng)目文檔模板撰寫(xiě)實(shí)際內(nèi)容、填寫(xiě)相應(yīng)信息，存入本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，然后將文檔、信息生成上報(bào)盤(pán)提交給合同辦;

　　合同辦利用合同辦軟件接收研制單位的上報(bào)盤(pán)，將文檔、信息存入共享數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　研制單位和合同辦分別利用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)和共享數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種管理。

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