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項目范圍蠕變是什么意思 如何避免？

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 　　項目管理軟件主要是用于幫助項目團隊計劃和控制項目資源、成本與進度的管理工具。傳統(tǒng)項目管理軟件從管理目的上區(qū)分主要為了控制項目時間、進度、成本、質量。而項目有時候會“范圍蠕變”，那么怎么樣來避免這種情況的發(fā)生呢?

　　一、什么是項目“范圍蠕變”?

　　范圍蠕變(Scope creep) (也稱作焦點蠕變(focus creep)， 需求蠕變(requirement creep), 功能蠕變(feature creep)，以及其它一些亂七八糟的演變詞語)，指在項目管理里項目的需求變更失控。 當一個項目的范圍沒有明確的定義清楚、沒有文檔化、不受控時就會出現(xiàn)這種現(xiàn)象。 這通常被認為是一種有負面影響的事情，應該盡力避免。范圍蠕變通常會把一個簡單的需求變成一個復雜驚人的需要大量時間的巨無霸。 當即將發(fā)布項目的之前，客戶請求的新功能不屬于初始計劃時，會發(fā)生什么?如果忽略維護項目范圍的請求，則可能會使客戶端不滿意。但是，如果你接受并低估了請求的復雜性，則最終可能會錯過最后期限并超出預算。在這樣進退兩難的情境下，你必須找到一個平衡點。這樣的情景就是最常見的“范圍蠕變”。

避免項目范圍蠕變

　　二、如何避免“范圍蠕變”

　　1.明確項目愿景

　　為了在截止日期之前完成項目，項目經理以及項目成員一定要有明確的愿景。計劃的越早，結果會越好。幾乎每個項目都會被臨時添加需求、要求作出更改，就算你樂于批準對項目完成至關重要的更改，但是如果不清楚項目的路線圖，那么整個團隊將會處于猶豫不決的狀態(tài)。盡早計劃并明確了解需求，將有助于你的團隊取得長足的發(fā)展。

　　2.可變更空間

　　你必須在項目管理中找到適當?shù)钠胶恻c，即過于靈活還是根本不靈活。當項目必須按小時計費時，零變更的容忍度會成為一個大問題。盡管你可以不斷增加工作時間來完成工作，但這并不能真正為項目增加價值。該項目的范圍將被認為是理所當然的，但會浪費時間。取而代之的是，為整個項目留出一些變更空間。它不僅使項目可以進行較小的變更，而且還有助于在客戶中建立良好的聲譽。

　　3.樹立正確的期望

　　總是期望客戶能清晰的告訴你他們想要什么，可能是不現(xiàn)實的。項目經理如果不能正確傳達他們的期望，則可能導致大量的返工和混亂。為了解決這個問題，在項目開始前，必須將可能出現(xiàn)的問題提前進行溝通，并與他們進行頻繁的討論，以討論項目中的“必備”和“備選”。盡早讓他們參與進來，并定期將他們的反饋意見傳達給各個團隊。這樣，你可以避免最后一刻的忙碌，并創(chuàng)建一個更輕松的環(huán)境。

　　4.保持溝通流暢

　　隨著團隊規(guī)模的擴大，團隊成員之間的交流可能會受到影響。當出現(xiàn)問題時，許多人傾向于推卸責任，從而在團隊中造成不必要的麻煩。為避免此問題，請隨時注意優(yōu)質的項目管理工具，例如泛普項目管理軟件可幫助你創(chuàng)建和跟進任務，發(fā)送提醒，與團隊成員聊天并生成報告。通過強調協(xié)作的重要性，可以消除團隊之間的溝通中斷。

　　仔細的計劃、明智的決策和清晰的溝通，都是可以讓項目在可控范圍內進行的法寶。優(yōu)秀的項目管理工具也同樣能讓項目進行更加流暢。歡迎試用泛普項目管理工具。

發(fā)布：2022-07-27 15:22    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關閉]
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