在信息化發(fā)展的時(shí)代，如果企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的、粗放的管理方式，那必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的增加，也會(huì)使得企業(yè)的發(fā)展越來越困難。因此調(diào)整發(fā)展策略，提高科學(xué)管理的水平，降低項(xiàng)目成本，使企業(yè)不僅能獲取短期利益，而且具有可持續(xù)發(fā)展效應(yīng)。
一、成本管理的因素
1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
一般在項(xiàng)目正式進(jìn)行之前，我們會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不夠精準(zhǔn)，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用不夠或者費(fèi)用過高，增加企業(yè)虧損的風(fēng)險(xiǎn)。
2、施工過程管控
施工過程中對(duì)成本的管控是整個(gè)成本管理中最重要的一環(huán)，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要根據(jù)施工中發(fā)生的實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行變化。
3、預(yù)算管控
項(xiàng)目預(yù)算的制定與成本管控也有密切的關(guān)系，如果制定的項(xiàng)目預(yù)算不夠精準(zhǔn)，在施工執(zhí)行的過程中很難將實(shí)際支出與預(yù)算進(jìn)行有效對(duì)比。
4、資金影響
工程施工的順利進(jìn)行必須有足夠的資金作保障。一般來說，資金的影響主要來自建設(shè)單位或者是由于沒有及時(shí)給足工程預(yù)付款，或者是由于拖欠了工程進(jìn)度款，這些都會(huì)影響到承包單位流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響施工進(jìn)度。
二、如何采取措施
1、編制詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，制定詳盡的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃，通過進(jìn)度計(jì)劃分析對(duì)各個(gè)工序從時(shí)間、空間、資源、強(qiáng)度上進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡，優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用泛普軟件中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)泛普軟件就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，并且項(xiàng)目經(jīng)理可以通過檢查跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
2、使用專業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件
人工管理工程進(jìn)度容易出現(xiàn)漏洞，而施工進(jìn)度管理軟件的使用可以使進(jìn)度管理高效、精準(zhǔn)。項(xiàng)目的進(jìn)度管理依靠單純的人力管理是很難完成的，大部分情況下需要使用專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)管理，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，監(jiān)控項(xiàng)目里程碑，燃盡圖分析項(xiàng)目問題，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行
施工行業(yè)的成本管控是至關(guān)重要的，影響施工成本的因素也不止包括以上這些內(nèi)容，還與進(jìn)度、材料、人員等有關(guān)系。最高效的管控成本的方法是采用行業(yè)內(nèi)專業(yè)的成本管理工具，可以對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)管控，真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理。
