建筑企業(yè)是施工行業(yè)的主要參與者和領(lǐng)導(dǎo)者，建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目類型的差別，管理的要點(diǎn)也不盡相同。目前，建筑工程行業(yè)大多基于Excel+賬務(wù)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，缺乏數(shù)字化管理工具，粗放且低效的管理方式給建筑企業(yè)帶來(lái)了諸多問(wèn)題：
一、建筑企業(yè)存在哪些問(wèn)題
1、手工數(shù)據(jù)管理可靠性差
核心數(shù)據(jù)以手工錄入Excel表格為主，而巨大的信息量和頻繁的手工錄入極易導(dǎo)致錯(cuò)誤、遺漏;
2、數(shù)據(jù)價(jià)值難以挖掘
一方面過(guò)多的紙質(zhì)檔合同、憑證難以做到系統(tǒng)分析;另一方面，利用Excel表格單獨(dú)分析數(shù)據(jù)關(guān)系工作量也過(guò)大;
3、信息不對(duì)稱
需要反饋的進(jìn)度、預(yù)算、業(yè)務(wù)憑證和合同等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息分布在工程、成控、質(zhì)安、財(cái)務(wù)等不同部門(mén)，各部門(mén)無(wú)法及時(shí)溝通問(wèn)題;
4、審批時(shí)效性差
原來(lái)的紙質(zhì)檔審批要求多人員線下審批，一次審批可能要辦理多次，時(shí)效性無(wú)法保證。而微信、釘釘?shù)染€上工具，需提供大量的附件材料作為審批依據(jù)，閱讀材料同樣需要大量時(shí)間，不能直接呈現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果;
5、審批決策信息不完整
信息不對(duì)稱、審批材料不齊全使得審批人很難洞察到關(guān)鍵信息。審批所需的預(yù)算清單、進(jìn)度、業(yè)務(wù)憑證、合同、發(fā)票等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息分散在各相關(guān)人員手中，難以全局掌握。部分企業(yè)雖然建立了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫群土鞒蹋嵘藢徟闹刃?，但由于信息沒(méi)有關(guān)聯(lián)集成，審批時(shí)仍是信任模式。
二、建筑行業(yè)管理問(wèn)題及改進(jìn)措施
1、 全面清理企業(yè)制度
建立完整的現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理體系健全管理機(jī)構(gòu)，部門(mén)分配管理，劃定具體職責(zé)權(quán)限，把考核制度落到實(shí)處。在人事任命和崗位調(diào)整等方面，創(chuàng)造出公平的企業(yè)環(huán)境，盡量為員工創(chuàng)造一個(gè)能夠施展才能的平臺(tái)。重新科學(xué)合理設(shè)置具體管理崗位，嚴(yán)格控制人員結(jié)構(gòu)，要提高任職門(mén)檻，做到高標(biāo)準(zhǔn)、競(jìng)爭(zhēng)制，盡量做到能者認(rèn)任之，防止因崗位需求盲目擴(kuò)展造成人員膨脹現(xiàn)象。
2、改革崗位晉升制度
透明晉升通道，杜絕因人設(shè)崗、職責(zé)不分、不思進(jìn)取的現(xiàn)象發(fā)生。尤其對(duì)于高層管理者需要來(lái)自多方面的監(jiān)督管理，發(fā)動(dòng)群眾與輿論監(jiān)督;管理者自身應(yīng)以身作則、言傳身教，做好帶頭作用。企業(yè)內(nèi)部的高層管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重大的影響力，從高層管理者開(kāi)始改變，更容易推進(jìn)企業(yè)的改革的順利進(jìn)行
3、合理制定崗位流動(dòng)制度
周期性對(duì)一些特定的崗位進(jìn)行調(diào)崗，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，把崗位價(jià)值發(fā)揮最大效用。永久的固定某些崗位容易造成崗位失去一定的活力，形成一種固定思維，適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)方位有利于工作的多方面發(fā)展。
4、制定崗位職責(zé)認(rèn)定
權(quán)責(zé)明確。做到企業(yè)利益與員工自身利益密切聯(lián)系，對(duì)每一個(gè)崗位設(shè)定對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)，并納入與該崗位相連接崗位，組建公司崗位聯(lián)系網(wǎng)，方便清晰追查問(wèn)責(zé)。情況的出現(xiàn)不會(huì)是某一個(gè)崗位的問(wèn)題，明確職責(zé)利于培養(yǎng)員工共同承擔(dān)責(zé)任，增強(qiáng)企業(yè)的整體性。
5、改革企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)管理方式
加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，打擊“官僚主義”，盡量做到在其位謀其職，崗位無(wú)閑人，以績(jī)效作為主要的考核方式。提升企業(yè)員工整體素質(zhì)和專業(yè)能力。核心技術(shù)能力是企業(yè)發(fā)展的重要因素，大企業(yè)是由眾多員工組成，因此員工的素質(zhì)和專業(yè)能力影響著一個(gè)公司的整體性和先進(jìn)性。
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋投標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、市場(chǎng)管理、采購(gòu)管理、材料管理、成本管理等功能要點(diǎn)，從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理。管理人員可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況，讓工程項(xiàng)目管理過(guò)程可視、可控、可追溯。多維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以讓管理人員實(shí)時(shí)查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。收入、產(chǎn)值、各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本、費(fèi)用占比等數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)一目了然。
