在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的時(shí)代，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都很激烈，尤其是在建筑業(yè)。因此，許多建筑企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息的熱潮來(lái)引進(jìn)和實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件。所以有人會(huì)問(wèn)，建筑企業(yè)是否有必要實(shí)施?一起來(lái)和小編看看吧。
一、好用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要滿(mǎn)足哪些條件
1、功能匹配度高
任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款系統(tǒng)時(shí)，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。
2、使用簡(jiǎn)單易上手
功能再?gòu)?qiáng)大的系統(tǒng)，大家不會(huì)使用也是白搭。很多時(shí)候建筑企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。
3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
前面已經(jīng)說(shuō)到工程項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過(guò)程，工程項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來(lái)確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。
4、實(shí)時(shí)掌控工程項(xiàng)目進(jìn)度
一個(gè)正常的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、收尾等階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測(cè)階段，管理尤其復(fù)雜，因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。
5、可視化工程項(xiàng)目管理
數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，工程項(xiàng)目管理也不例外。無(wú)論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目完成情況，都可以通過(guò)智慧看板來(lái)掌握全貌。
二、建筑企業(yè)是否有必要實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件
1、 加強(qiáng)了項(xiàng)目管理決策的客觀(guān)性
目前，建筑業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，降低了項(xiàng)目的利潤(rùn)。如果施工項(xiàng)目管理不當(dāng)，甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目損失。項(xiàng)目管理軟件加強(qiáng)了施工現(xiàn)場(chǎng)的信息管理，為項(xiàng)目管理提供了決策依據(jù)，提高了項(xiàng)目管理決策的客觀(guān)性，有助于提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。
2、 使數(shù)據(jù)更加完整和全面
建設(shè)項(xiàng)目通常信息量大。周期長(zhǎng)，增加了信息管理的難度。如果收集、分類(lèi)或存儲(chǔ)不當(dāng)，很可能會(huì)導(dǎo)致信息丟失，給項(xiàng)目帶來(lái)?yè)p失。項(xiàng)目管理軟件加強(qiáng)了施工現(xiàn)場(chǎng)的信息管理，利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息。計(jì)算和長(zhǎng)期保存，可復(fù)制復(fù)制，更安全，提高了信息訪(fǎng)問(wèn)和傳輸?shù)男剩剐畔?shù)據(jù)更加完整、全面地收集和保存。
3、 節(jié)約項(xiàng)目管理成本
在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成本控制模塊，確保成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，使整個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作，提高工作效率，使成本管理方便，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。此外，通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集信息。傳輸和處理提高了信息傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性，有助于避免因溝通不良或信息不完整而引起的糾紛，從而減少相應(yīng)的損失，相對(duì)節(jié)省了項(xiàng)目成本。
4、 信息交流更方便
基于互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸和處理技術(shù)，建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間的有效溝通，幫助建設(shè)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)。各部門(mén)之間的溝通大大提高了工作效率，降低了辦公費(fèi)用和相關(guān)的工程成本管理費(fèi)用。
泛普軟件團(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè)，歷經(jīng)數(shù)年潛心打磨，為建筑行業(yè)企業(yè)提供包括工程項(xiàng)目管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理、ERP、CRM客戶(hù)管理等信息化管理軟件，幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、智能、高效的管理效果。泛普軟件基于SAAS服務(wù)模式，具有組件化、易部署、易實(shí)施的特性，注冊(cè)即可使用。如有個(gè)性化管理需求，只需1~3天時(shí)間，即可快速部署工程項(xiàng)目管理軟件并落地實(shí)施。
