隨著我國建筑市場的發(fā)育成熟，工程項(xiàng)目管理也發(fā)生了重大變化，專業(yè)化分包得到了長足發(fā)展，總承包方更多的是承擔(dān)管理職責(zé)，而具體的施工任務(wù)越來越多地由分包商完成，分包商也愈來愈向施工專業(yè)化精細(xì)化方向發(fā)展。
一、項(xiàng)目分包管理中存在的問題
分包商的選擇模式單一，招標(biāo)方式不合理等：不少企業(yè)分包商管理中采取單一的招標(biāo)模式，如公開招標(biāo)，分包商的選擇流程及周期過長，導(dǎo)致一部分優(yōu)秀的分包商放棄投標(biāo)，甚至導(dǎo)致最終流標(biāo)。大部分企業(yè)招標(biāo)時會考慮低價中標(biāo)，由此可能會導(dǎo)致最終中標(biāo)的供應(yīng)商質(zhì)量不是最優(yōu)。
分包商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)：施工過程中有些單位認(rèn)為分包商審批環(huán)節(jié)程序復(fù)雜流程過長，就采取分包商先入場再慢慢審核，導(dǎo)致進(jìn)場后發(fā)現(xiàn)分包商資質(zhì)不全或不足等導(dǎo)致施工過程中需要臨時選擇分包商影響項(xiàng)目進(jìn)度。
分包合同簽訂不規(guī)范，忽視合同管理：合同是分包方和發(fā)包方關(guān)系界定的起點(diǎn)，是分包商工作開展的基礎(chǔ)，也是后續(xù)涉及到法律糾紛及索賠的關(guān)鍵依據(jù)。現(xiàn)在很多施工企業(yè)往往注重合同的簽訂，但對合同形式、條款及簽訂審查程序都比較忽視，造成對分包的工期、質(zhì)量、安全、驗(yàn)收結(jié)算、違約責(zé)任等存在缺漏項(xiàng)或模糊不清的地方，使得實(shí)施過程中難以按合同執(zhí)行、工程結(jié)算支付艱難等情況，甚至合同糾紛不斷，嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)展。
二、使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行分包管理
1.規(guī)范分包商選擇制度
企業(yè)需要建立規(guī)范的分包商選擇制度，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及招標(biāo)內(nèi)容約定不同的招標(biāo)形式，在保證程序合規(guī)、質(zhì)量可控的基礎(chǔ)上盡量簡化程序，提高效率。泛普工程項(xiàng)目管理軟件建立分包商供應(yīng)商庫，對于已經(jīng)入庫的優(yōu)秀供應(yīng)商可以簡化相關(guān)的審批程序，甚至可以根據(jù)供應(yīng)商的級別設(shè)置不同的履約保證金提交金額，避免因?yàn)槌绦?、制度的原因?qū)?yōu)秀分包商的進(jìn)入形成阻礙。
2.合同管理
無論施工分包方還是發(fā)包方都應(yīng)該重視合同的管理，優(yōu)先采用標(biāo)準(zhǔn)的合同范本，以保證合同的公平性，對于特殊條款一定要雙方仔細(xì)研討確定，避免出現(xiàn)過程中的糾偏影響項(xiàng)目進(jìn)展。使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件對合同進(jìn)行精準(zhǔn)管理，重視合同的執(zhí)行管理，關(guān)注雙方利益的最大化，保障項(xiàng)目高效開展。
3.評價分包商
泛普工程項(xiàng)目管理軟件建立系統(tǒng)的分包商管理機(jī)制，從分包商的選擇、使用、培養(yǎng)、以及評價等應(yīng)該形成閉環(huán)。通過分包商的評價不斷優(yōu)化分包商的選擇和使用，為分包商的選擇和使用提供輸入。
泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋投標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、市場管理、采購管理、材料管理、成本管理等功能要點(diǎn)，從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理。
