在信息化、數(shù)字化的時代浪潮中,建筑企業(yè)只有順勢而為,加快“建筑業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”的進程,才能跟上時代步伐。
一、信息化建設(shè)是什么?有什么作用?
建筑行業(yè)信息化建設(shè)是一項長期性、艱巨性、系統(tǒng)性的工程,做信息化建設(shè),首先要找準企業(yè)核心競爭力,做好信息化建設(shè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并從全局出發(fā)制定轉(zhuǎn)型的頂層架構(gòu),同時保證架構(gòu)的靈活性和演進能力。但在具體實施過程中,則不宜好大求全,追求一步到位,應(yīng)有目標(biāo)地對整體架構(gòu)進行拆分,結(jié)合行業(yè)規(guī)律和自身商業(yè)模式,選擇適當(dāng)?shù)那腥朦c和優(yōu)先級,首先從企業(yè)急需解決的核心問題上尋求突破,循序漸進,穩(wěn)步推進信息化建設(shè)。
信息化建設(shè)可以提升管理效率,并通過積累的大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析、制定改進策略,但要做好信息化工作,重點還是在于企業(yè)的管理制度化和管理標(biāo)準化。建議題主在開展信息化建設(shè)之前,先開展制度梳理、流程梳理、表單梳理,根據(jù)現(xiàn)有的管理模式,對每個部門、每個業(yè)務(wù)流程、管理節(jié)點、管理內(nèi)容都進行匯總梳理、充分討論并優(yōu)化,形成書面的規(guī)章制度,使管理制度化、標(biāo)準化。
此外,信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容也是基礎(chǔ)內(nèi)容,是系統(tǒng)平臺建設(shè),一款符合自身業(yè)務(wù)需求的管理軟件是建筑企業(yè)開啟信息化之路的關(guān)鍵。我們推薦泛普工程項目管理軟件,可以根據(jù)企業(yè)自定義項目模塊,十分貼合企業(yè)本身工作運轉(zhuǎn)的流程,打造獨一無二專屬自身企業(yè)的項目管理。
二、泛普教協(xié)助建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化
1.編制項目計劃
在工程項目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”,對工程進行詳細的剖析。泛普軟件對一個工程項目的所有任務(wù)做出精確的時間安排,同時還對完成任務(wù)所需要的原材料、勞動力、設(shè)計和投資進行分析和比較,在千頭萬緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)以及對任務(wù)做出合理的工期、人力與物力、機具等資源的安排。
2.進度動態(tài)管理
泛普工程項目管理軟件對于工程進度能夠進行動態(tài)管理和控制,它要求項目各級管理人員根據(jù)所制定的計劃和目標(biāo),要在項目實施的過程中對影響項目進展的內(nèi)外部因素隨時在施工過程中進行及時、連續(xù)、系統(tǒng)的紀錄和報告并輸入計算機,也就是真實、實時地反映工程進度,分析工程進度數(shù)據(jù),及時反映工程項目的變化。
3.項目優(yōu)化
使用泛普工程項目管理軟件對比原計劃,找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實施糾偏措施。通過軟件進行網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化,也就是利用時差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費用和對資源的最有效利用。軟件有對工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動的強大過濾功能,將現(xiàn)行計劃執(zhí)行情況與目標(biāo)計劃進行數(shù)據(jù)庫比較,然后再將滯后于目標(biāo)計劃的所有工作活動過濾出來,進行單獨的追趕或特別跟蹤。對于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項目及時地采取補救措施,制定相應(yīng)的追趕計劃。對于現(xiàn)行超前于目標(biāo)計劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項目的施工速度來降低工程成本或使總體計劃更趨于合理。
泛普工程項目管理軟件實現(xiàn)管理效果最優(yōu)化、企業(yè)效能最大化。信息化管理軟件具備更高的靈活性及敏捷性,讓企業(yè)以解決的管理痛點出發(fā),小步快跑,逐步、逐級實現(xiàn)數(shù)字化,賦能企業(yè)發(fā)展。