施工現(xiàn)場的物資管理是保證整個工程順利進行的基礎。因此,在施工期間,必須對現(xiàn)場物資進行合理、科學的規(guī)劃,以減少不必要的資金投入、物資和設備投入,保證工程的正常施工進度。在我國建筑企業(yè)中,很多施工管理人員不重視現(xiàn)場物資管理,容易造成不必要的資金投入。工程項目物資成本占項目整體成本比例較高,物資管理在工程項目整個過程中起著至關重要的作用,它是降低工程項目投資成本以及創(chuàng)效的主要途徑之一。
一、工地物資盤點管理存在的問題有哪些
1、物資盤點浪費嚴重,如果在工程開始之前,負責工程物資采購的部門沒有做好詳細的分析與調(diào)查工作,在大體知道工程所需物資數(shù)量與種類的情況下,依靠感覺來購買物資難以保證在工程實施過程中,不會出現(xiàn)物資的短缺和堆積現(xiàn)象,如果物資堆積過多,可能會受外部環(huán)境因素的影響,造成物資的損壞或質(zhì)量問題,出現(xiàn)這種情況,則需要購買新的物資,這就造成了物資的浪費,加大了工程成本,對于企業(yè)的收益也產(chǎn)生了不利影響,所以加強工程施工現(xiàn)場的物資管理是非常重要的。
2、物資盤點管理缺乏計劃。工程物資采購人員對于工程所消耗的物資,如果沒有進行詳細的分析與調(diào)查,采購的物資過多和過少都會影響工程的開展。同時,假如物資管理缺乏計劃性,也會影響工程的施工,目前工程施工現(xiàn)場存在的問題就是物資管理的計劃制定的比較隨意,在不了解工程消耗物資數(shù)量的情況下,盲目的購買物資或者對于物資管理沒有較為明確的計劃,就會因為物資與工程進度不同,而出現(xiàn)工人停工的現(xiàn)象,這對于工程的開展是不利的,對于企業(yè)也是一筆不小的成本,工程進度與物資的不配套,主要原因就是物資管理缺乏計劃性。
3、各部門缺乏配合,工程施工現(xiàn)場的物資管理,僅僅依靠物資采購部門是不行的,必須各部門協(xié)調(diào)配合,根據(jù)工程分析的所需物資的數(shù)量與種類,來制定較為詳細的物資管理制度。假如僅依靠物資采購部門,在不知道工程物資需求數(shù)量的前提下,盲目的購買物資會造成物資的浪費或者短缺,物資的浪費會導致工程成本增加,對于企業(yè)的利益是有損害的,而物資的短缺則會耽誤工期。
二、工地物資盤點管理的對策
1、學習新的管理理念和方法
現(xiàn)在,工程物資管理的理念已經(jīng)過時,已經(jīng)不適應新時代的發(fā)展。物資管理人員需要積極學習和引進一些新的管理理念和方法?,F(xiàn)代物資管理人員要敢于突破過時的觀念,引進新的管理理念和方法。為了避免物資和場地的浪費,保證工程的順利完成,應盡量保證施工物資數(shù)量的準確性和供應的及時性,通過學習新的物資管理理念和方法來積累經(jīng)驗,從而達到施工現(xiàn)場物資管理的最佳方案。
2、加強監(jiān)管,建立健全監(jiān)管體系
為了避免項目施工現(xiàn)場物資管理計劃的不完全實施,需要建立一個完善的監(jiān)督體系。完善的監(jiān)管體系需要根據(jù)以往的經(jīng)驗和現(xiàn)代管理制度來制定。在有完整的物資管理系統(tǒng)的前提下,保證項目的順利實施具有現(xiàn)實意義。一個完善的監(jiān)督體系不僅包括項目負責人對物資管理體系實施的監(jiān)督,還包括供應商和采購員的行為。
3、加強物資盤點管理的計劃性
物資管理計劃的制定應基于各部門的分析、調(diào)查和意見。規(guī)劃制定后不一定要直接進入項目實施階段。物資管理計劃制定后,還應進行綜合分析,防止物資管理在項目實施過程中出現(xiàn)失誤,確保物資使用前后物資管理計劃的穩(wěn)定發(fā)展。如果在施工過程中物資管理出現(xiàn)重大失誤,項目負責人應及時與相關部門溝通。
三、泛普軟件-物資盤管理系統(tǒng)的作用
1、物資盤點計劃制訂
物資計劃的制訂是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié),物資計劃是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應工作的依據(jù)。在計劃制訂之初,物資部門組織人員對物資市場進行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握第一手的價格資訊;生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素,估算所需物資的數(shù)量、種類,上報物資需求清單;財務部門則負責提供流動資金的詳細信息。
2、物資盤點使用管理
物資使用主要是指物資的配送及消耗。現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理,重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度,統(tǒng)一進貨、集中存放、定點發(fā)放物資的配送方式。這種管理模式由于缺少彈性,在物資運輸過程中造成了許多浪費。生產(chǎn)過程中的物資消耗量是影響企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素,在物資計劃中企業(yè)都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額,然而,在物資計劃實施的過程當中,企業(yè)對物資消耗的監(jiān)控力度還不夠,所以現(xiàn)代企業(yè)應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)。
2、物資儲備管理
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始。庫房要求干凈整潔衛(wèi)生,做好防火、防盜、防鼠、防霉、防腐蝕、防老化等工作。物資到庫后,必須經(jīng)過保管人員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量。并要求保管人員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。
物資管理通過合理的管理計劃保證項目實施過程中物資的持續(xù)供應,通過合理的安排保證項目的實施不被浪費,通過合理的物資節(jié)約降低項目成本,增加項目收益。這是最直接的方法,物資管理是項目整個施工過程中非常重要的一環(huán)。因此,必須加強施工現(xiàn)場的物資管理,這不僅關系到建筑物資的采購量,也關系到企業(yè)的利益能否最大化。