隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息水平的快速展開(kāi),工程項(xiàng)目管理方面的信息化步伐逐漸加快,呈現(xiàn)出良好變化的勢(shì)頭,并對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件中止了實(shí)施。不過(guò)有人來(lái)問(wèn)小編,建筑企業(yè)運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件有什么好處呢?接下來(lái)泛普軟件就來(lái)為大家大致引見(jiàn)一下吧。
一、建材工程管理軟件有哪些功能
1.預(yù)算計(jì)劃管理
此模塊主要用于全局控制材料的用量及指導(dǎo)采購(gòu)的價(jià)錢(qián)。模塊組成:材料預(yù)算計(jì)劃,材料預(yù)算實(shí)況表。
2.材料采購(gòu)管理
此模塊主要用于管理材料的申請(qǐng)運(yùn)用,及采購(gòu)。模塊組成:材料申請(qǐng)采購(gòu),材料采購(gòu)計(jì)劃,材料采購(gòu)計(jì)劃查詢,采購(gòu)合同采購(gòu)合同查詢,采購(gòu)合同與入庫(kù)對(duì)比。
亮點(diǎn):材料的歷史采購(gòu)記載,采購(gòu)員可以憑此快速的找到適宜的供應(yīng)商。
3.材料租賃管理
此模塊主要用于管理材料的租賃運(yùn)用。模塊組成:材料租賃,材料租賃查詢。
4.材料應(yīng)用管理
此模塊主要用于管理材料的入出庫(kù),返料,調(diào)撥等管理。模塊組成:材料入庫(kù)單,材料退貨單,領(lǐng)料出庫(kù)單,返料歸庫(kù)單,材料調(diào)出單,材料調(diào)入單,直進(jìn)直出單,材料、設(shè)備損耗單,單據(jù)分類查詢,單據(jù)明細(xì)查詢,材料數(shù)量警戒設(shè)置。
5.庫(kù)存管理
此模塊主要用于查看材料庫(kù)存、流水賬及清點(diǎn)材料。模塊組成:庫(kù)存查詢,工程庫(kù)存查詢,庫(kù)存清點(diǎn),清點(diǎn)單查詢,庫(kù)存結(jié)算
二、建材工程管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)
1.項(xiàng)目管理過(guò)程一體化
工程項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期的特征,從項(xiàng)目籌建開(kāi)端到項(xiàng)目移交與維護(hù),中止全程跟蹤管理,并在管理過(guò)程中,充分表現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能,分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期,完成多項(xiàng)目管理過(guò)程一體化。
2.全過(guò)程進(jìn)度跟蹤
工程項(xiàng)目管理軟件是以工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的主線,經(jīng)過(guò)多方參與計(jì)劃編制過(guò)程,樹(shù)立完善的總體控制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、期間計(jì)劃等工程進(jìn)度計(jì)劃,并經(jīng)過(guò)對(duì)計(jì)劃完成情況的檢查與分析,優(yōu)化人工、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等資源配備,確保工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行完成,控制本錢(qián)支出。經(jīng)過(guò)采用技術(shù)動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,確保工程項(xiàng)目在規(guī)則時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量托付。完成項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效管控,進(jìn)步進(jìn)度管理縱向管控力度。
3.明白工作內(nèi)容
企業(yè)經(jīng)過(guò)運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目的總擔(dān)任人就能為每個(gè)下級(jí)部門(mén)以及細(xì)致的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限,那么大家進(jìn)入自己的賬號(hào)之后就能夠明晰的看見(jiàn)當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容,以及工作的細(xì)致實(shí)施流程,這樣經(jīng)過(guò)明白的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到義務(wù)到人。
4.項(xiàng)目的安全穩(wěn)定
工程項(xiàng)目管理軟件融入了國(guó)度安全標(biāo)準(zhǔn)化體系,以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控為中心,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理,并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)的搭建將安全控制流、安全信息流得到完好、明晰表現(xiàn)。同時(shí),對(duì)各安全業(yè)務(wù)管理模塊的適用性打造,完成追根溯源、信息貫串的管控央求。
三、建材工程管理軟件存在的問(wèn)題
1.軟件安全
項(xiàng)目管理軟件可能會(huì)成為許多公司信息的存儲(chǔ)庫(kù)。隨著時(shí)間的推移,它可能會(huì)保管大量數(shù)據(jù),包括您協(xié)作過(guò)的客戶的細(xì)致信息、項(xiàng)目的利潤(rùn)率、內(nèi)部和外部本錢(qián)、勞動(dòng)力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。評(píng)價(jià)免費(fèi)在線項(xiàng)目管理工具時(shí)要思索的三個(gè)關(guān)鍵安全風(fēng)險(xiǎn)是:數(shù)據(jù)公開(kāi):思索為什么該工具是免費(fèi)的,以及提供商能否可以經(jīng)過(guò)訪問(wèn)您的數(shù)據(jù)而獲得的收益。他們能否可以訪問(wèn)您的公司和客戶數(shù)據(jù),或您不想共享的其他敏感信息?數(shù)據(jù)安全:軟件能否依賴其他平臺(tái)來(lái)存儲(chǔ)您的項(xiàng)目數(shù)據(jù)?假定喪失了,你能找回備份嗎?安全漏洞:免費(fèi)軟件如何維護(hù)您的數(shù)據(jù)免遭盜竊?
2.簡(jiǎn)單項(xiàng)目復(fù)雜化
有些項(xiàng)目非常簡(jiǎn)單,無(wú)需中綴工作流程或添加不用要的依賴項(xiàng)或批準(zhǔn)即可完成。確保您將項(xiàng)目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中,而不會(huì)給您的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)新的應(yīng)戰(zhàn)和障礙。
3. 明確工作內(nèi)容
大多數(shù)免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功用。這可能是足夠的用于創(chuàng)建和監(jiān)視特定的任務(wù),但它并沒(méi)有掩蓋范圍的有效的項(xiàng)目管理。 任務(wù)管理工具無(wú)法讓您查看整個(gè)組織中的任務(wù)和進(jìn)度如何銜接,從而限制了您管理依賴項(xiàng)或關(guān)鍵途徑的才干。換句話說(shuō),當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)失敗時(shí),要了解對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響可能會(huì)非常困難。確保您的項(xiàng)目管理軟件支持風(fēng)險(xiǎn)和變卦管理。它還應(yīng)提供一切項(xiàng)目、分析和報(bào)告的簡(jiǎn)單概述。
4. 缺乏培訓(xùn)和支持
大多數(shù)付費(fèi)項(xiàng)目管理解決方案都經(jīng)過(guò)特地的客戶經(jīng)理和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和支持。免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件通常無(wú)法提供這種級(jí)別的效勞。 假定沒(méi)有支持和培訓(xùn),培訓(xùn)員工和配置軟件的前期時(shí)間、肉體和費(fèi)用需求自掏腰包。假定遇到錯(cuò)誤或問(wèn)題,則必需搜索處置方案并測(cè)試修復(fù)程序。這意味著有更多時(shí)間用來(lái)處置軟件而不是從事項(xiàng)目和展開(kāi)業(yè)務(wù)。
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