隨著科技的發(fā)展和時代的進步，計算機的應用已經(jīng)滲透到各行各業(yè)對于工程項目來說，與以前相比，工程變得復雜了許多，其管理難度也增加了。項目管理涉及的內容很多，信息量巨大，很多信息在建設過程中是不斷變化和更新的。為了更好地管理信息并準確地傳遞給決策者，項目管理信息化迫在眉睫。
一、應用建筑工程項目管理軟件的必要性
1、快管理升級轉型
目前，有關部門正在鼓勵建筑企業(yè)加快管理升級和轉型，推進企業(yè)信息化建設企業(yè)要想在市場中生存，就必須適應這樣的要求來建立建設項目管理行業(yè)管理和工程管理信息系統(tǒng)作為標準，進一步提高自己的競爭力。
2、現(xiàn)代信息技術的高效發(fā)展
建筑行業(yè)涉及的項目類型多，需要控制的風險因素也多這個項目構成了一個龐大的信息系統(tǒng)因此，企業(yè)要想管理好項目，必須加強實力。為了使建筑業(yè)健康發(fā)展、有序、要高效發(fā)展，必須應用現(xiàn)代信息技術，建立高效的行業(yè)管理和項目管理信息管理系統(tǒng)通過計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)平臺和信息技術推動管理過程信息化，以標準化目標順利達成。
3、加強材料成本管理
建筑工程中的材料管理與管理保證項目這很難為了加強材料和成本的過程管理，可以利用項目管理軟件監(jiān)督每一筆實際成本的產生，記錄每一筆材料的使用情況，使管理工作更加透明，數(shù)據(jù)更加清晰，便于管理層對項目成本和投資進行把關，進一步實現(xiàn)項目管理的高質量。
二、項目管理需要注意的重點是什么
1.理解分析項目
項目管理企業(yè)應努力理解、掌握并分析項目背景、項目的政策支持項目進展項目資金狀況項目建設的總體目標業(yè)主和業(yè)主的特點管理機構項目建設的環(huán)境條件和管理公司自身的能力。
2.采用正確形式
項目管理企業(yè)在與業(yè)主簽訂合同時，應采用《項目管理合同》的格式，而不是《工程項目總承包合同》，更不是《工程項目施工合同》。這不僅明確了項目管理的任務和責任，也保護了項目管理公司本身的權益。合同項目的總體目標應尊重客觀規(guī)律和現(xiàn)實，符合合同約定的管理和服務階段、范圍、責權利要明確。
3.重視項目管理的建立
包括項目組織的規(guī)劃和設計、組織結構的模式與選擇、項目管理團隊的要求和選擇、項目經(jīng)理的選擇等。實行項目經(jīng)理負責制，建立科學有效的體系、權責明確的項目管理組織。項目經(jīng)理負責制是項目管理公司實施項目管理的基本方式。一般來說，根據(jù)項目的性質和規(guī)模以及業(yè)主的要求，指派相應的合格項目經(jīng)理作為施工項目管理的主要負責人，帶領一批專業(yè)齊全的人員進行支持根據(jù)合同、標準、規(guī)格、工程技術等文件，根據(jù)計劃，逐步落實項目。
二、項目管理計劃包括什么
1、項目進度控制計劃
確保工程按時完成的一系列措施(各階段)工作流程安排，包括項目活動的定義和排序方法、活動時間計劃的依據(jù)和方法、進度計劃的制定和優(yōu)化、進度計劃的監(jiān)控(檢查)和調整等。
2、項目成本控制規(guī)劃
指確保完成一個項目的總成本不超過批準的預算，包括項目成本的構成、資源規(guī)劃、成本結果、計算控制等一系列過程。
3、項目采購管理規(guī)劃
指圍繞項目組織的貨物(材料、設備)和服務，包括采購規(guī)劃、招標、合同管理等。
項目信息管理與項目進度相關、質量能否達標，需要管理人員控制成本，保證施工進度，保證工程質量，最終給出高質量的產品，保證一定的效益。如果可以使工程成本管理信息化和管理效率將大大提高。
