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施工合同管理系統(tǒng)

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 　　施工企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)

　　(1) 以質量管理體系為系統(tǒng)主線

　　目前 ,國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)通過了ISO體系認證 ,所實施的質量體系突出了施工企業(yè)以質量為核心 ,全面執(zhí)行質量標準和質量管理的可追溯性的原則 ,劃分了管理要素 ,體現(xiàn)出全員參與、責任到人的管理思路 ,這也正是企業(yè)信息傳輸工作的系統(tǒng)主線 ,即“以社會和市場信息為源泉 ,以計劃管理為先導 ,以經(jīng)營信息為基礎 , 把生產(chǎn)管理信息作為主體 ,輔以服務信息的回饋 ,來加強企業(yè)全面管理的領導、決策和控制職能”。因此 ,信息管理應當依照確定的質量體系中的組織機構和管理程序的劃分來建立網(wǎng)絡 ,設立相應的管理程序和制度。

　　(2) 以internet 和企業(yè)建立的內(nèi)部局域網(wǎng)絡為工具

　　建筑施工企業(yè)管理目標比較分散 ,施工項目的安全質量與生產(chǎn)進度的管理信息內(nèi)容繁多 ,施工地點分布廣 ,傳統(tǒng)的信息交流手段使得管理信息的傳輸和交流速度受到限制 ,往往會造成脫節(jié)和失控現(xiàn)象。為了有效地解決這個問題 ,建立計算機網(wǎng)絡 ,形成科學的信息管理系統(tǒng)是重要的途徑。

施工合同管理系統(tǒng)示意圖

　　中國鐵道建筑總公司的信息管理分為 2 部分:一是和下屬各集團公司及其分支機構之間通過internet 網(wǎng)建立聯(lián)系渠道,其主要職能是動態(tài)掌握各單位的管理狀況,進行科學準確的管理決策,將信息及時傳輸?shù)较聦賳挝?便于下屬單位及時準確落實總公司的管理決策;二是總公司本級管理通過局域網(wǎng)作為溝通渠道來建立本級的管理信息系統(tǒng),并通過總公司的因特網(wǎng)來協(xié)調(diào)對各集團公司、工程局及其分支機構的信息管理。其主要特點是按照各部、處的職能和管理活動的特點來構建信息管理體系,主要對總公司本級的項目施工和經(jīng)營管理工作進行信息收集、匯總、分析處理,傳輸總公司對本級生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策,依照總公司本級的質量體系貫徹總公司的全面管理。

　　(3) 以職能為單元的信息處理

　　為了簡化管理程序 ,提高工作效率 ,相應的信息管理也就采用與企業(yè)貫標體系一致的系統(tǒng)。根據(jù)部門和管理要素的劃分 ,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計算機中心為核心建立數(shù)據(jù)庫 ,進行數(shù)據(jù)的處理、儲存和查詢 ;各部門按照業(yè)務內(nèi)容和管理職責收集、匯總、分析數(shù)據(jù) ,為數(shù)據(jù)中心提供真實、可靠的數(shù)據(jù) ,為企業(yè)管理者進行決策提供依據(jù)。

　　(4) 以計算機中心為核心 ,建立共用數(shù)據(jù)庫

　　設立企業(yè)的計算機數(shù)據(jù)中心 ,作為信息傳輸和處理、儲存的中樞機構 ,同時作為企業(yè)機關計算機的維護中心 ,對企業(yè)的信息設備進行全面維護 ,以保證管理系統(tǒng)的信息傳輸順暢。

施工員管理系統(tǒng)拓撲圖

　　在計算機中心的規(guī)劃和設計下 ,在總公司機關建立了局域網(wǎng)絡 ,各部、處均配置了計算機 ,計算機的硬件配置符合上網(wǎng)要求。各部、處根據(jù)管理工作的需要 ,安裝了相應的軟件程序 , 如財務部安裝的“財務管理軟件”、經(jīng)營部安裝的“鐵路工程招投標報價系統(tǒng)”、計劃統(tǒng)計部安裝的“統(tǒng)計報表軟件”等?？偣鞠聦俚母骷瘓F公司也根據(jù)各自的管理特點建立了信息中心 ,通過internet 網(wǎng)與總公司的信息中心建立了信息通道 ,并為各業(yè)務部門配置了和總公司相一致的管理軟件 ,建立了相同的管理平臺 ,保證了信息溝通的有效性。

發(fā)布：2010-05-27 21:53    編輯：泛普軟件 · lh    [打印此頁]    [關閉]
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