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OA辦公系統(tǒng)的核心功能工作流泛普OA最好?
工作流程作為獨立的服務(wù)可被各模塊引用,可被其它外部系統(tǒng)調(diào)用,其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎,工作流程管理實現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等。
流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨立應(yīng)用“工作流程”模塊。
第三方系統(tǒng),如財務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等系統(tǒng)可調(diào)用工作流程引擎實現(xiàn)審批。
圖形化設(shè)計工具
提供圖形化的流程設(shè)計工具,以所見即所得的方式設(shè)計流程,方便易用。
OA工作流管理系統(tǒng)構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力
智能的工作流引擎,采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程,既能設(shè)置復(fù)雜的網(wǎng)狀流程,也能清晰地展現(xiàn)流程活動之間的邏輯關(guān)系;
提供標(biāo)準(zhǔn)活動、子活動、自動返回等多種活動類型;
支持并行子流程與串行子流程。
同時支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來實現(xiàn)流程的路由,并在條件路由時支持與表單中各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動人或上一辦理人的職務(wù)級別的判斷;
泛普OA系統(tǒng)支持條件表達式,可實現(xiàn)復(fù)雜的條件路由;
支持并行流程,可設(shè)定并行起始節(jié)點及并行結(jié)束節(jié)點,在并行起始節(jié)點與并行結(jié)束節(jié)點之間的環(huán)節(jié)可并行處理,不受干擾。
靈活的流程辦理人設(shè)置,可方便準(zhǔn)確定位到各種人員
豐富的流程參與者的選擇方式,支持按角色、群組與組織、職位、發(fā)起人相同辦公地點的組合計算得到參與人;
OA工作流系統(tǒng)支持設(shè)置到流程啟動人或活動辦理人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇、從上一辦理人本部門中選擇;
可由接口、表單字段等接口方式得到活動參與者。
支持多種辦理方式,滿足各種應(yīng)用模式
系統(tǒng)支持只有單個人辦理的模式,即一個活動的多個辦理人中任意一個辦理人辦理完畢即可;
支持多個人員依次辦理模式;
支持多人同時辦理模式;
泛普OA軟件允許辦理過程中轉(zhuǎn)給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉(zhuǎn)的模式、支持在活動中加簽的模式。
方便流程相關(guān)人員及時跟蹤流程進展情況
所有涉及到流程的相關(guān)人員包括流程發(fā)起人,辦理人,流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進展情況,隨時了解流程動態(tài)并可以通過流程詳細記錄了解流程整個辦理過程與簽收情況,針對流程查詢與實時跟蹤。圖見第4點。
催辦與提醒
支持手動催辦與提醒,自動催辦與提醒,自動提醒通過系統(tǒng)中設(shè)置,在提醒方式上支持短信提醒、即時通訊提醒、系統(tǒng)中滾動提醒等多種提醒方式。對于滿足特定條件的活動,還可以設(shè)置到期后流程自動跳轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)。
流程例外處理
泛普OA可以通過退回、轉(zhuǎn)辦、撤辦、作廢、收回、取消、管理員轉(zhuǎn)交、工作代理等8種方式完成各種例外處理,并且可以有選擇的定義給每個活動。
手寫意見
流程審批可以靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見,可以在線編輯WORD及XCL等多種形式的文檔,痕跡保留,電子印章等。
工作代理
可通過工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作,工作代理可以指定到流程,可以指定代理來自某范圍內(nèi)的流程。
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