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計劃系統(tǒng)：三分鐘快速組織并展開會議
在企業(yè)當中常常會遇到組織會議這常規(guī)性的事情，組織會議卻不是一件簡單的事情，而且往往最勞心勞力就是組織會議，因為要找到每個參加會議的人員的空檔是一件非常困難的事情。有時候組織一場會議甚至要提前幾天來籌備，左改右改的配合每個人的時間，但是計劃軟件在企業(yè)當中展開實施以后，就可以在三分鐘內快速組織并展開會議了。
在一般的辦公過程中，企業(yè)組織一場會議都是由行政人員先進行組織，配合每個與會人員的時間。這道工序就足夠行政人員煩惱很久了，要每個人的進行通知，然后還要配合每個人的時間，在眾多人的工作安排當中找到相同的時間空檔，初步確定時間以后還要一個一個的進行通知，這樣花去了十分多的時間。通過計劃軟件只需要三分鐘就可以組織并展開會議，首先，行政人員在計劃軟件的在線日志系統(tǒng)當中查看相關人員的工作安排，這樣就可以快速的確定合適的會議時間，節(jié)省了很多不必要的時間花費。
其次，在計劃軟件當中確定了會議開始的時間，就可以通過系統(tǒng)對每個與會人員發(fā)送會議邀請，只需要坐在電腦旁手動點擊就可以完成，輕松等待大家的回復。確定時間以后，不需要在逐個通知，只要在發(fā)送會議邀請的時候設置郵件提醒，與會人員就會接收到計劃軟件發(fā)出的郵件提醒，包括郵件、手機短信都可以同時收到，這樣就大大的節(jié)省了組織會議的時間。最后，組織會議的人員還可以發(fā)送會議邀請的時候預定會議室，這樣就可以保證會議的順利進行，也可以大大的提高工作效率，計劃軟件充分整合資源，促進企業(yè)的協(xié)同辦公，讓企業(yè)可以在三分鐘內就可以組織并展開會議。
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