計(jì)劃系統(tǒng)：三分鐘快速組織并展開(kāi)會(huì)議

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在企業(yè)當(dāng)中常常會(huì)遇到組織會(huì)議這常規(guī)性的事情，組織會(huì)議卻不是一件簡(jiǎn)單的事情，而且往往最勞心勞力就是組織會(huì)議，因?yàn)橐业矫總€(gè)參加會(huì)議的人員的空檔是一件非常困難的事情。有時(shí)候組織一場(chǎng)會(huì)議甚至要提前幾天來(lái)籌備，左改右改的配合每個(gè)人的時(shí)間，但是計(jì)劃軟件在企業(yè)當(dāng)中展開(kāi)實(shí)施以后，就可以在三分鐘內(nèi)快速組織并展開(kāi)會(huì)議了。

在一般的辦公過(guò)程中，企業(yè)組織一場(chǎng)會(huì)議都是由行政人員先進(jìn)行組織，配合每個(gè)與會(huì)人員的時(shí)間。這道工序就足夠行政人員煩惱很久了，要每個(gè)人的進(jìn)行通知，然后還要配合每個(gè)人的時(shí)間，在眾多人的工作安排當(dāng)中找到相同的時(shí)間空檔，初步確定時(shí)間以后還要一個(gè)一個(gè)的進(jìn)行通知，這樣花去了十分多的時(shí)間。通過(guò)計(jì)劃軟件只需要三分鐘就可以組織并展開(kāi)會(huì)議，首先，行政人員在計(jì)劃軟件的在線日志系統(tǒng)當(dāng)中查看相關(guān)人員的工作安排，這樣就可以快速的確定合適的會(huì)議時(shí)間，節(jié)省了很多不必要的時(shí)間花費(fèi)。

其次，在計(jì)劃軟件當(dāng)中確定了會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間，就可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)，只需要坐在電腦旁手動(dòng)點(diǎn)擊就可以完成，輕松等待大家的回復(fù)。確定時(shí)間以后，不需要在逐個(gè)通知，只要在發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)的時(shí)候設(shè)置郵件提醒，與會(huì)人員就會(huì)接收到計(jì)劃軟件發(fā)出的郵件提醒，包括郵件、手機(jī)短信都可以同時(shí)收到，這樣就大大的節(jié)省了組織會(huì)議的時(shí)間。最后，組織會(huì)議的人員還可以發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)的時(shí)候預(yù)定會(huì)議室，這樣就可以保證會(huì)議的順利進(jìn)行，也可以大大的提高工作效率，計(jì)劃軟件充分整合資源，促進(jìn)企業(yè)的協(xié)同辦公，讓企業(yè)可以在三分鐘內(nèi)就可以組織并展開(kāi)會(huì)議。