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【北大CIO蘇州行】呂秋余:星浩資本桌面日程安排軟件實(shí)戰(zhàn)案例分析
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2014年6月27日,由北大CIO班、蘇州工業(yè)園區(qū)信息化推進(jìn)聯(lián)盟協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦,CIO時(shí)代網(wǎng)、蘇州IT人俱樂(lè)部承辦的2014年“北大CIO中國(guó)行--蘇州站”活動(dòng)在蘇州工業(yè)園區(qū)西交利物浦國(guó)際會(huì)議中心成功舉辦。在本次活動(dòng)中,星浩資本CIO呂秋余先生分享了星浩資本桌面日程安排軟件實(shí)戰(zhàn)案例分析,從需求分析到桌面日程安排軟件選型再到桌面日程安排軟件實(shí)施等一系列的過(guò)程,是扎扎實(shí)實(shí)的實(shí)踐分享,現(xiàn)場(chǎng)嘉賓也紛紛表示分享的都是干貨,收獲很大。以下為演講實(shí)錄:各位好,今天就借這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)談一談我們?cè)谧烂嫒粘贪才跑浖?xiàng)目中實(shí)現(xiàn)的一些過(guò)程,沒(méi)有太多高深的理論,也沒(méi)有華麗的PPT,只是想借這個(gè)機(jī)會(huì),把我們的桌面日程安排軟件原來(lái)的構(gòu)想、實(shí)施構(gòu)成和應(yīng)用效果分享一下。這個(gè)項(xiàng)目還有很多成長(zhǎng)和優(yōu)化空間,希望這個(gè)過(guò)程當(dāng)中希望得到各位同行和前輩的指正。
當(dāng)初為什么我要引入桌面日程安排軟件這個(gè)想法時(shí),其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是用戶體驗(yàn)。現(xiàn)在發(fā)覺(jué)無(wú)論是ERP也好,管理系統(tǒng)也好,他們都帶有流程功能,因此企業(yè)上了很多套系統(tǒng),但是對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),面對(duì)審批的界面就會(huì)很多,他要進(jìn)入A系統(tǒng)審批,進(jìn)入B系統(tǒng)審批,那從用戶體驗(yàn)角度來(lái)說(shuō)就不是很好。所以我認(rèn)為應(yīng)該有一個(gè)一致界面環(huán)境,讓用戶使用過(guò)程當(dāng)中最方便,最便捷,這是從用戶體驗(yàn)的角度來(lái)出發(fā)。
第二是IT成本,一個(gè)是運(yùn)維,一個(gè)是人員。如果我們采用不同的流程環(huán)境審批,勢(shì)必要不同人員要管理不同的系統(tǒng),無(wú)論是經(jīng)濟(jì)成本、人員培訓(xùn)都有很多要求,對(duì)企業(yè)來(lái)講不是最劃算的事情,所以我們想要怎樣控制IT人員,怎樣控制IT成本。
第三是供應(yīng)商管理,很多企業(yè)以前做法是先上了很多erp系統(tǒng),然后突然發(fā)現(xiàn)信息孤島,需要整合了,但你再去整合的時(shí)候,首先面臨大量的異構(gòu)。再有就是商務(wù)談判。那我們做桌面日程安排軟件就是為了避免將來(lái)這個(gè)事情的發(fā)生。
第四是業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們企業(yè)是一個(gè)比較創(chuàng)新的行業(yè),是融合了私募基金、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,跨三大業(yè)務(wù)新型的企業(yè),所以對(duì)企業(yè)發(fā)展未來(lái)存在不確定性,有可能有拆分,有可能有變化,所以對(duì)業(yè)務(wù)方面提出很高要求,對(duì)流程管理方面也有為未來(lái)做一定的預(yù)留。以上就是我當(dāng)初為什么上桌面日程安排軟件的初衷。
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