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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的個人工作任務管理有哪些?
主要包含“需要處理的任務、(本環(huán)節(jié))已辦理的任務、已結(jié)束的任務和工作任務草稿箱等。這個模塊同各種管理流程的各個環(huán)節(jié)關聯(lián),例如樣品登記的人員進行完登記后,流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)時,下一環(huán)節(jié)的人員就能在“個人工作任務”中看到上一環(huán)節(jié)中安排的內(nèi)容;通知通告發(fā)出后,接受者也能夠在“需要處理的任務”看到有關的通知。并且在“已結(jié)束的任務”中能夠看到某個工作的進度情況,什么環(huán)節(jié),何時開始的、何時結(jié)束的、具體執(zhí)行的人員等內(nèi)容。

7.1.2.3 私人事務管理
便簽、名片夾、工作日志、任務提醒等。
7.1.2.4 電子公告欄管理
OA工作流主要用于發(fā)布電子版的通知通告,只有具有權(quán)限的人才能發(fā)布電子公告,并且自己只能修改自己部門的公告;發(fā)公告的人員可以查看通知通告的閱讀情況;接收者有幾種情況:按部門接收(某部門人可以看)、按人員接收(由指定的人員看)、所有人接收(所有的人都可以看);每天打開電腦,在“需要處理的任務”中出現(xiàn)以外,操作者還可以在此模塊中進行查閱,并且可以記錄每次點擊的次數(shù)、時間,以便對電子公告的接收情況進行跟蹤。
7.1.2.5 內(nèi)部電子郵件管理
方便用戶傳遞各種資料。
7.1.2.6 內(nèi)部通訊錄
可以方便的查閱各個部門、人員的通訊記錄。
7.1.2.7 出差申請
泛普OA軟件以流程管理的方式,很方便的進行出差的申請,比如出差的時間、地點、費用、行程安排,部門意見、財務意見等。
7.1.2.8 規(guī)章制度管理
對各種規(guī)章制度進行有效管理,制度名、發(fā)放時間等。
7.1.2.9 會議管理
協(xié)同辦公OA主要包括會議室管理、會議記錄的會簽流程管理。
7.1.2.10 項目管理
1、項目的文檔式管理:包括項目名稱、下達任務單位、經(jīng)費、負責人、參加人員、項目簡介、周期、進度、項目的目標、負責人、參加人、實施結(jié)果等。
2、OA辦公平臺對于新項目,以工作流程的方式進行項目的評審。
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