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時間管理學習的效率
學習曲線法則
學習曲線法則是指在一個合理的時間段內,連續(xù)進行有固定模式的重復工作,工作效率會按照一定的比率遞增,從而使單位任務量耗時呈現一條向下的曲線。學習曲線效應是在以下兩種因素的共同作用下產生的:一是熟能生巧,連續(xù)進行有固定套路的工作,操作會越來越熟練,完成單位任務量的工作時間會越來越短;二是規(guī)模效應,生產10件產品與100件產品所需要的生產準備時間、各生產環(huán)節(jié)間的轉換時間是一樣的,因此一次生產的產品越多,分攤到每件產品上的準備時間和轉換時間越少,單位生產效率越高。
學習曲線法則告訴我們,應盡量集中處理性質相同的事務性工作, 如一次性處理具有相同性質的所有文件,一次性打完所有的溝通電話,一次購齊所需的生活用品,一次性做完所有家務等。這樣既有利于提高工作的熟練程度,又能通過批量作業(yè)減少準備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時間,從而達到節(jié)約時間、提高效率的目的。
報酬遞減法則
報酬遞減法則與學習曲線法則相反,是指從事某項創(chuàng)新型的工作超過一定時限以后,單位時間內取得的工作成果會逐漸降低。造成時間報酬遞減的原因是多方面的:由于長時間從事單調的工作,人的興趣會降低,創(chuàng)造力逐漸減退;運用大腦的特定區(qū)域的時間過長會導致神經緊張、用腦過度,容易使人疲勞;長時間的腦力勞動,會導致腦供血不足和大腦缺氧,思維因此而變得遲鈍,工作效率快速降低。
報酬遞減法則告訴我們,要提高創(chuàng)新型工作的效率,應注意時間的“套種”和工作任務的合理搭配。從事某項工作一段時間,感覺工作效率開始降低時,就應該及時切換到另一項工作,從而使大腦的不同區(qū)域被輪流使用,這樣既可以保持對工作的興趣,又能使工作始終保持在時間報酬遞增的區(qū)間內,從而提高工作效率。另外,每工作一小時就應該放下手中的工作,起來活動十分鐘,通過運動促進腦部血液供應,保持精力充沛。
報酬遞減法則還可用于對工作設計的指導??紤]到長期從事單調的工作會導致員工績效不斷降低,應采取工作豐富化設計或通過工作人員的定期交流、輪崗,以保持員工的工作熱情,提高員工的工作效率。
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