時間管理的清單項(xiàng)目要如何做

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起首我先開端講六個流程中的前兩個流程，也就是匯集及加工組織，當(dāng)我雜事出去，要先統(tǒng)一收集到收件匣，其次要加工成行動，并組織到行動清單中。也就是說前兩個流程的目的就是要建立一個完整的行動清單。

談建立完整行動清單的細(xì)節(jié)前，先講講為何完全的行動清單如此首要。個體人把大腦當(dāng)作是回憶的對象，所以對朋友、家人的允諾，自己想要做的事務(wù)等，一股腦都放在腦海里。但是大腦并不是如此靠得住，記在心中的事務(wù)可以或許會忘記，不僅如斯，以是的事務(wù)放在內(nèi)心，根蒂就沒有方法嚴(yán)重自在>這本書的作者DavidAllen提議，如果能把建立清單看成是一種生活生計及工作的習(xí)性，日復(fù)一日不間斷，就是練習(xí)黑帶級時間管理了是以，想要做好時辰經(jīng)管，學(xué)習(xí)列好完整清單的習(xí)慣相當(dāng)首要。

以我這五年，長久實(shí)行時辰管理上去，發(fā)現(xiàn)要建立完整的行動清單有三個要點(diǎn)，第一是要培養(yǎng)完整的雜事匯集習(xí)性，其次是擁有優(yōu)異的行動加工才能，最初是決定適合的行動清單對象，讓我逐個談判吧。

1培養(yǎng)完全的雜事匯集習(xí)性

培養(yǎng)搜集的雜事習(xí)慣其實(shí)相當(dāng)輕易，難的堅持不懈，所以決定本身的生活生計經(jīng)驗(yàn)中，合適本身的方式及工具是第一步。很多人學(xué)了時辰經(jīng)管，就跑去買電腦、買pda花了許多時辰學(xué)習(xí)對象，這都是毋庸要的仔細(xì)思考自己藍(lán)本就慣用的對象，好好的發(fā)揮效力，斗勁好的方式。

比方我父親，有事情時，就會寫一個小紙條，丟在西裝襯衫上衣的口袋中，下班后，就把這些紙條拿出來，看哪一些事務(wù)必要處置懲罰。

比方我伴侶Ada就利用一張A4紙，折疊成小記事本，特意用來收集雜事，這個小記事本雖然小到可以或許放進(jìn)皮夾中，卻可以或許寫八頁的內(nèi)容信息，所以可以或許記錄下很多雜事。

以我自己而言，偏好用聰明型手機(jī)（PEO650下面的涂鴉軟體，隨時記錄本身的想法及對他人的允諾。而數(shù)位工具的優(yōu)點(diǎn)是記載的事務(wù)再多，都不會增加體積。

這些對象，也就是課程中會一再提到收件匣。收件匣讓雜事有一個腦袋之外的放置之處，所以不用憂愁會找不到重點(diǎn)其實(shí)不僅是對象的抉擇，更重要的培養(yǎng)把事情放在腦袋以外的習(xí)性。當(dāng)我隨時隨地都養(yǎng)成記錄匯集瑣事的習(xí)性，完整把事務(wù)移出頭腦之外，能力”處于沒有壓力的狀況”增強(qiáng)信守允諾的才能”這就是時辰經(jīng)管的目的

2優(yōu)異的行動加工才能

當(dāng)我把雜事一件件從收件匣拿出來，清空收件匣，并贊成每一個雜事的后續(xù)步履，放進(jìn)可靠的行動清單體系，這就是加工。每一次我花時辰把雜事加工成行動，都有一種如釋重負(fù)的感受，覺得這件事務(wù)開端進(jìn)入本身的掌控范圍，不用害怕會健忘或如何去作這件事情

行動和雜事不同，行動必需是具體可行的事件，雜事則否。

舉辦一場在臺北的研習(xí)會”瑣事，email給Jennif談判臺北研習(xí)會場地租借問題”就是一個行動，

輪胎破了一件雜事，打電話給輪胎店鄭老板起請她派人來拿車子”一個行動

籌備行銷聚會會議企劃案”一件雜事，下午兩點(diǎn)和Susan謀面，和她談判已經(jīng)做好的簡報，并請她給予定見”一個行動

行動必要花費(fèi)時候，而且可以或許幫忙我將事務(wù)往達(dá)成的方向進(jìn)步，凡會盡量把雜事加工成20分鐘以下可以或許實(shí)現(xiàn)的步履，如許在做排程時，就很等閑估計步履的要花費(fèi)的時候。即使簡略的瑣事，都應(yīng)該想清楚如何殺青，因?yàn)楝F(xiàn)在不想清楚，從此要做的時刻還是要再想一次，如果當(dāng)時想好，放履行動清單，心思的承當(dāng)就能大幅降低。

以上是"時間管理的清單項(xiàng)目要如何做"的內(nèi)容，本文的主題是“當(dāng)我把雜事一件件從收件匣拿出來，清空收件匣，并贊成每一個雜事的后續(xù)步履，放進(jìn)可靠的行動清單體系，這就是加工。每一次我花時辰把雜事加工成行動，都有一種如釋重負(fù)的感受，覺得這件事務(wù)開端進(jìn)入本身的掌控范圍，不用害怕會健忘或如何去作這件事情”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 幾條簡單的時間規(guī)律與法則, 時間管理與例行公事（四）, 管理項(xiàng)目在于時間的長久, 感謝您對本站的支持。

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