理想的情況是每天

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批量處理：花點心思去處理你的任務清單，看看能否將小的任務放在一起來做。一是節(jié)省時間，二是減少干擾。舉例來說：如果你需要去購物、去銀行、去郵局、去寵物商店，那么將這些事放在一天來做。你可以從一周中專門抽一天時間來做個人的事情：處理郵件、付帳單、平衡收支、寫文件、準備東西、列購物清單等等。在工作時，你可以將打電話、收發(fā)郵件等類似的事情放在專門一個小時中做。
每日清單：審閱一下你的清單，看看哪些是每天都做的。比如說：收發(fā)郵件、打電話、設定最重要的事、記日記、鍛煉、閱讀RSS、清空收件箱等等。計劃你的每日日程，沒必要精確到每一分鐘，但要確定每天做這些事的固定時間。我的建議是：設定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分開)；一份一天結(jié)束之際的例程(工作結(jié)束的和一天結(jié)束的)；和一份要完成的最重要的任務和其他事情上的例程。
每周清單：包括每周你會做幾次(或更多)的事情。這可能是每周回顧、清潔房間、鍛煉、洗衣、園藝等等。將這些事在一周的時間內(nèi)分散開。不要把每天放得太滿，你每天最多做兩三件就好了，理想的情況是每天1-2件事。如果你需要做的太多了，那么你需要考慮簡化一下。否則這很難堅持下去。
開始執(zhí)行：一旦設定好了每日和每周的例程， 那么就開始執(zhí)行它。對于每日的例程，至少堅持一個星期。每周結(jié)尾時，回顧看看效果如何，如果效果不太好，就得作出調(diào)整。對于每周的例程，至少堅持兩周，遇到問題時也需要自己調(diào)整一下。
堅持就是勝利：設定例程很容易，但堅持下來便是很難的。一旦你發(fā)現(xiàn)了適合自己的日程，一定要堅持 30天，是他慢慢形成習慣。只有這樣，你才會感到鎮(zhèn)靜，更能掌控你的生活。怎樣堅持30天呢? 可以把它當作一項挑戰(zhàn)、給自己設定獎勵、把你的計劃告訴別人、把你的日程貼在墻上等等。在堅持此習慣過程中，不要同時進行太多的習慣培養(yǎng)。

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