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企業(yè)培訓經(jīng)理該做好哪些工作?
隨著學習型組織的觀念逐漸被越來越多企業(yè)所接受,培訓也開始為大家所重視??墒蔷烤箲撊绾巫龊闷髽I(yè)的培訓工作,對于大多數(shù)培訓經(jīng)理來說還是一個令人傷腦筋的問題。針對這些疑難雜癥,時代光華結合多位培訓經(jīng)理的實踐經(jīng)驗,講述作為這一類角色應該做好哪些工作?
第一,培訓系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)課程體系的建立。
培訓系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃是培訓工作的起點,是培訓行動指南和工作綱領。在制訂培訓系統(tǒng)戰(zhàn)略之前,培訓經(jīng)理一定要做好詳盡的企業(yè)培訓現(xiàn)狀調(diào)查分析。培訓經(jīng)理依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,設計出實用、扁平、簡單的培訓組織架構,編寫清晰明確的崗位和培訓職責、權限和激勵機制。
企業(yè)培訓課程體系的建立要根據(jù)公司的發(fā)展目標,及培訓需求調(diào)查和分析的基礎上建立。主要的課程類型根據(jù)培訓組織的職能不同而不同。形成模塊化課程設置。同時,面授課程系統(tǒng)與E-learning培訓課程系統(tǒng)根據(jù)功能分別設立。
第二,培訓講師團的建立和評估,培訓需求調(diào)查、收集與分析。
內(nèi)部講師團一般由內(nèi)部培訓師、外聘專家或顧問、后備培訓師三部分組成,有的連鎖企業(yè)也將督導納入企業(yè)內(nèi)部培訓師行業(yè)。內(nèi)部講師團一般由培訓經(jīng)理進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),設計的主要內(nèi)容包括內(nèi)部講師的選拔、聘用、授課、成長和評估。其中,對內(nèi)部講師團的授課評估和成長是保障內(nèi)部培訓師健康發(fā)展的基礎。內(nèi)部講師團的激勵涉及講師課程開發(fā)激勵、授課激勵、成長激勵和講師考核。
培訓需求調(diào)查是培訓工作循環(huán)發(fā)展的基礎。一般培訓經(jīng)理培訓需求調(diào)查可以從組織層面、工作層面和人員層面三個角度進行人員調(diào)查。例如:對于一些需求信息的精度要求較高,而且是特殊的需求,適宜用測驗法和問卷調(diào)查法等,而不適宜用面談法,集體討論法等。
第三,培訓課程的新開發(fā)、審核和培訓執(zhí)行管理。
保障培訓組織部門課程的有效開發(fā)和知識更新是培訓能夠循環(huán)進行的基礎。課程開發(fā)采用對外引課程內(nèi)容調(diào)整為主,內(nèi)部自行開發(fā)為輔的原則。根據(jù)培訓方案中的內(nèi)容向集團及各企業(yè)發(fā)放培訓通知。通知內(nèi)容包括培訓內(nèi)容、講師介紹、培訓對象、培訓目的、時間、地點、費用、報名方式、聯(lián)系人等。在實施培訓過程中,需要從學員紀律、設施的正常使用、講師的接待、培訓效果記錄、培訓結果考查、發(fā)結業(yè)證書等方面進行控制。
完全依靠自身的實力進行內(nèi)部培訓是不現(xiàn)實的,需要考慮聘請外部培訓機構對企業(yè)進行培訓。外派培訓機構首先要看機構培訓師的資歷,選擇既有理論知識又有實戰(zhàn)經(jīng)驗的高級咨詢培訓專家,需要注意的是,由于中小型咨詢培訓公司往往只有幾個過硬的顧問,因此在合同上要特別注明,才有可能獲得貨真價實的培訓服務。
第四,培訓經(jīng)費管理,企業(yè)文化的提煉和灌輸。
培訓部門作為一個組織機構應該有一定的運作經(jīng)費,由培訓經(jīng)理根據(jù)每年的培訓計劃,對培訓部門在一年中可能產(chǎn)生的費用進行預算。根據(jù)經(jīng)費的使用方式可將經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩種類型。直接費用指在引進課程或?qū)嵤┱n程中所產(chǎn)生的費用。
此外,培訓經(jīng)理一方面在組織集團公司企業(yè)文化,包括企業(yè)宗旨、目標、使命、愿景、價值觀、做人做事標準、企業(yè)歌曲、企業(yè)標志、企業(yè)形象等,以及在人、財、物等方面的基本要求等的同時,也努力使企業(yè)文化通過一定的載體展現(xiàn)出來。另一方面,培訓經(jīng)理在依托集團公司的文化背景下,也需要形成培訓部門自己的亞文化,并通過一系列培訓活動和方式進行灌輸。
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