OA系統(tǒng)：功能越多越好？

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近年來(lái)，OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展速度比很多人預(yù)期中快，各個(gè)中小企業(yè)紛紛引進(jìn)OA系統(tǒng)。但是，也有不少的企業(yè)并沒(méi)有因?yàn)榈玫絆A系統(tǒng)的幫助而發(fā)展得更好，這是什么原因呢？很多的企業(yè)在OA選型的時(shí)候都會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤，就是貪大求全，其實(shí)，OA系統(tǒng)的選型并不是功能越多就越好的。

在OA選型上如果一味的貪大求全，認(rèn)為功能越多越好的想法可以說(shuō)的大錯(cuò)特錯(cuò)的。華麗的背后不一定也是華麗的，所以選擇OA系統(tǒng)就要講究實(shí)事求是，堅(jiān)定務(wù)實(shí)，根據(jù)自身情況理性選擇才是最正確的。每個(gè)企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的要求都是不一樣的，但是都是殊途同歸，都是以解決自己的問(wèn)題為目標(biāo)。

現(xiàn)今，市面上有的OA辦公系統(tǒng)的功能很多，但是系統(tǒng)中的很多功能并不是都符合用戶的需求。相對(duì)來(lái)講，那些用不上的功能，僅僅是多了一些閑置無(wú)用、華而不實(shí)的功能，功能再多對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)也是毫無(wú)作用毫無(wú)價(jià)值的，反而造成了“花多眼亂”的局面。

其實(shí)，功能越全的OA辦公系統(tǒng)，在實(shí)際應(yīng)用中，效果反而都很一般，沒(méi)有特別突出的優(yōu)勢(shì)，往往會(huì)忽視一些細(xì)節(jié)的問(wèn)題。而務(wù)實(shí)的OA系統(tǒng)，反而能在一些核心功能上鉆研的十分仔細(xì)，真正能為客戶實(shí)現(xiàn)需求。

OA辦公系統(tǒng)選型的第一步就是要抓住核心需求，必須要摒棄功能越多就越好的這個(gè)錯(cuò)誤的想法，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇適合的OA系統(tǒng)。只有遵循務(wù)實(shí)的要求去選擇OA系統(tǒng)才能在企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)揮最大的功效，為企業(yè)帶來(lái)各種“驚喜”。

在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，OA系統(tǒng)的功能幾乎時(shí)刻都在更新和完善，但是企業(yè)必須要理智而又清晰的知道并不是功能越多就越好的?；貧w到最初的需求分析，明確自己的需求，根據(jù)需求選擇才能真正發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宏圖大計(jì)。